HR Systems Specialist (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Köln; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

Flexible Urlaubsregelungen

Flache Hierarchien

Moderner Arbeitsplatz

Mobilitätsangebote

Strukturierte Einarbeitung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Team-Events

Descripción de la vacante

Exclusive Associates UK Limited in Köln sucht eine/n HR-Administrator:in zur Betreuung der Entgeltabrechnung, Personalakten und Bewerbungsprozesse. Sie arbeiten mit HR-Systemen wie Sage HR Suite und SAP HCM, optimieren digitale Abläufe und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie einer modernen Infrastruktur.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung im Personalwesen mit und arbeiten vertraulich in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, ideal Payroll und Bewerbermanagement.
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht vorhanden oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
• Erfahrung oder Interesse an HR-Systemen wie Sage HR Suite, SAP HCM o. ä.
• Strukturiertes, vertrauliches und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Bereitschaft zur Prozessoptimierung und digitalen Lösungen.

Responsabilidades

• Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und führe sie termingerecht durch.
• Bearbeite Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Betreue den Bewerbungsprozess von der Vorauswahl bis zur Einladung und Kommunikation mit Kandidat:innen.
• Pflege Personalakten, erstelle Vertragsdokumente und halte Nachweise aktuell.
• Unterstütze bei der Weiterentwicklung und Betreuung unserer HR-Software und digitaler Abläufe.
• Organisiere Schulungs-, Bewerbungs- und Gesundheitsmaßnahmen und setze Maßnahmen proaktiv um.
• Kontrolliere die Zeiterfassung und kläre Unstimmigkeiten mit den Fachbereichen.

Conocimientos

Payroll

Bewerbermanagement

HR-Systeme

Arbeitsrecht

Datenschutz

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Sage HR Suite

SAP HCM

Descripción del empleo

Überblick

Du wirst Teil eines etablierten Teams in einem technischen Umfeld und gestaltest die administrative Seite unseres Personalwesens aktiv mit. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für Entgeltabrechnung, Personalakten und Bewerbungsprozesse und treibst die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme voran. Du arbeitest mit HR-Systemen wie Sage HR Suite, SAP HCM oder ähnlichen Plattformen und profitierst von modernen Kollaborations- und Planungstools. Deine Aufgaben bieten viel Gestaltungsspielraum, Entwicklungsmöglichkeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Deine Aufgaben

• Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und führe sie termingerecht durch
• Bearbeite Melde- und Bescheinigungsangelegenheiten gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Betreue den Bewerbungsprozess von der Vorauswahl bis zur Einladung und Kommunikation mit Kandidat:innen
• Pflege Personalakten, erstelle Vertragsdokumente und halte Nachweise aktuell
• Unterstütze bei der Weiterentwicklung und Betreuung unserer HR-Software und digitaler Abläufe
• Organisiere Schulungs-, Bewerbungs- und Gesundheitsmaßnahmen und setze Maßnahmen proaktiv um
• Kontrolliere die Zeiterfassung und kläre Unstimmigkeiten mit den Fachbereichen

Dein Profil

• Verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bringe erste bis mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit, idealerweise praktische Aufgaben in Payroll und Bewerbermanagement
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind vorhanden oder du bist bereit, dich schnell einzuarbeiten
• Habe Erfahrung oder Interesse an HR-Systemen wie Sage HR Suite, SAP HCM oder ähnlichen Plattformen
• Arbeite strukturiert, vertraulich und verantwortungsbewusst
• Zeige Lernbereitschaft für Prozessoptimierung und digitale Lösungen

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Gezielte Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und fachlicher Entwicklung
• Flexible Urlaubsregelungen und Rücksicht auf persönliche Lebensphasen
• Vertrauensvolle Arbeitskultur mit flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und ergonomischer Ausstattung
• Mobilitätsangebote wie Fahrrad-Leasing oder vergünstigte Pendleroptionen
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche
• Teilnahme an gelegentlichen Team-Events und Austauschformaten

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.