HR Specialist Payroll & Personalbetreuung (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Job@ctive GmbH in Düsseldorf sucht einen HR Specialist Payroll & Personalbetreuung (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung von Mitarbeitern. In dieser Position führen Sie die Entgeltabrechnung durch, erstellen personalrelevante Dokumente und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben Erfahrung im Personalwesen und Kenntnisse in SAP HR. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt zwischen 60.000 und 75.000 € p.a. sowie Homeoffice an 2-3 Tagen pro Woche.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und operativen Personalarbeit.
• Ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises.
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HR.
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente.

Skills

Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht

SAP HR

Microsoft Office

Service- und Beratungskompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Job description

HR Specialist Payroll & Personalbetreuung (m/w/d)

Für ein etabliertes Industrieunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist Payroll & Personalbetreuung (m/w/d).

Wichtige Infos

• Unbefristete Festanstellung
• Vollzeit
• Gehalt 60.000 € bis 75.000 € p. a. Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice an 2-3 Tagen pro Woche möglich nach der Einarbeitung

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises aus dem kaufmännischen und gewerblichen Bereich sowie kompetente Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Durchführung und Steuerung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HR einschließlich der Pflege und Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten, beispielsweise Sonderzahlungen.
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Versetzungen und Anhörungen.
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie weiteren internen Gremien.
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, insbesondere im Zusammenhang mit HR-Systemen und HR-IT-Prozessen.
• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Analyse relevanter Personaldaten aus den eingesetzten HR-Systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden HR-Bereichen, insbesondere Recruiting und Personalentwicklung.
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Personalprozesse.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und operativen Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien.
• Sicherer Umgang mit SAP HR sowie den gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Ausgeprägte Service‑ und Beratungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative und Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten.
• Interesse an der Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail an [e-mail].