Head of Payroll (f/m/d)

STADA Group; Bad Vilbel; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Gesundheitsunternehmen in Bad Vilbel sucht einen Head of Payroll (f/m/d). In dieser Rolle leiten Sie das Payroll-Team und stellen die fristgerechte Entgeltabrechnung sicher. Zudem sind Sie verantwortlich für die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und die Optimierung von Abläufen. Bewerber sollten mindestens 5 Jahre Erfahrung in der und umfassende Kenntnisse in der deutschen Entgeltabrechnung sowie in SAP HCM mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job-Ticket für RMV-Gebiet

Gesundheitsfördernde Angebote

Individuelle Fortbildungsangebote

Bezuschusste Kantine

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Umfassende Kenntnisse in Sozialversicherung, Lohnsteuer und Arbeitsrecht.
• Projekt- und Prozessmanagement-Erfahrung.

Aufgaben

• Leitung des Payroll- und Zeitwirtschaftsteams.
• Sicherstellung der Entgeltabrechnung für alle deutschen Gesellschaften.
• Verantwortung für Meldungen an Sozial- und Rentenversicherungsträger.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Kenntnisse in der deutschen Entgeltabrechnung

Analytisches Arbeiten

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Personalmanagement

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

MS-Office

Jobbeschreibung

Join to apply for the Head of Payroll (f/m/d) role at STADA Group.

Position: Head of Payroll (f/m/d)

Location: Bad Vilbel, Germany

Employment type: Full‑time, Permanent

Position Overview

„Caring for People’s Health as a Trusted Partner“ – Dieser Auftrag motiviert uns bei STADA jeden Tag aufs Neue, die Gesundheit der Menschen weltweit zu verbessern. Mit unserem umfassenden Angebot an Generika, Consumer Health Produkten und Spezialpharmazeutika bieten wir Patienten, Ärzten und Apothekern eine breite Palette an Therapieoptionen. Rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben unsere Werte Integrity, Entrepreneurship, Agility und One STADA. Gemeinsam befinden wir uns auf einer spannenden Wachstumsreise und möchten die Zukunft von STADA erfolgreich gestalten.

Du hast Lust, Teil eines dynamischen, internationalen Teams zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt als Head of Payroll (f/m/d).

Responsibilities

• Fachlich und disziplinarisch das Payroll‑ und Zeitwirtschaftsteam führen.
• Termingerechte Entgeltabrechnung für alle deutschen Gesellschaften sicherstellen und die Abrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises übernehmen.
• Verantwortung für Meldungen an Sozial- und Rentenversicherungsträger sowie die Berufsgenossenschaft.
• Optimierung entgeltrelevanter Arbeitsabläufe und Begleitung von Betriebs‑ und Lohnsteueraußenprüfungen.
• Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten sowie Kontenabstimmung.
• Weiterentwicklung des Abrechnungssystems SAP HCM mitwirken und Datenkonsistenz zwischen SuccessFactors und SAP HCM sicherstellen.
• Konzeptionelle Unterstützung bei entgeltrelevanten Neuerungen und Arbeiten an Projekten wie der Einführung von Entgeltumwandlungsvereinbarungen (z. B. Jobrad).
• Reporting und Unterstützung im HR‑Controlling.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder Fachwirt Personal.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/Payroll und Zeitwirtschaft, in einer Führungsposition.
• Umfassende Kenntnisse in der deutschen Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit SAP HCM und SuccessFactors sowie gängigen MS‑Office‑Programmen; Erfahrungen mit ATOSS oder Planerio von Vorteil.
• Erfahrung im Projekt‑ und Prozessmanagement mit digitalem Mindset zur Optimierung und Automatisierung von HR‑Prozessen.
• Ausgeprägte Führungs‑ und Kommunikationsfähigkeiten, um Teams zu leiten und komplexe Themen verständlich zu vermitteln.
• Analytisches, detailgenaues und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Erfahrung in der Begleitung von Steuer‑ und Sozialversicherungsprüfungen.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Benefits

• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Potenzial für persönliche Entwicklung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen pro Woche (abhängig vom Stellenprofil).
• Job‑Ticket für das RMV‑Gebiet.
• Job‑Bike.
• Zuschuss zur Kinderbetreuung.
• Gesundheitsfördernde Angebote wie Wellpass und kostenfreies Fitnessstudio.
• Attraktive Zusatzleistungen: Gruppenunfallversicherung und Alterszusatzversorgung.
• Bezuschusste Kantine.

How to Apply

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerber‑Portal. Unter jobs.stada.com findest Du weitere Stellenausschreibungen. Hast Du Fragen zur Stelle? Sende gerne eine Nachricht an [e-mail]. Wünsche nach Teilzeit werden individuell geprüft.

Equal Opportunity Statement

STADA Group fördert seine vielfältige Kultur, unabhängig von Geschlecht, Alter, sozialer oder ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir nutzen die Stärke dieser Vielfalt, um kreative Ideen zu entwickeln, unsere Erfahrungen zu erweitern und die Innovationskraft zu steigern. Unser Fokus liegt dabei auf Chancengleichheit, einem respektvollen Miteinander sowie der Förderung eines integrativen Arbeitsumfeldes.