Head of Operations (m/w/d)

LAIQON; München; Vor Ort; EUR 80.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein unabhängiger Vermögensverwalter in München sucht einen Head of Operations (m/w/d), der die täglichen Geschäftsprozesse koordiniert und effizient gestaltet. Die Rolle erfordert umfangreiche Erfahrungen im Finanzsektor sowie Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement. Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein attraktives Gehalt werden geboten. Bewerbungen von vielfältigen Kandidaten sind willkommen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Attraktives Gehalt

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Essensgeldzuschuss

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrungen in Back- und Middleoffice Funktionen regulierter Finanzinstitute.
• Gute Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Schnittstellenmanagement.
• Erfahrungen im Umgang mit Prüfern und Due Diligence Prozessen.
• Hohes Maß an Verantwortungsgefühl und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Koordination und Steuerung der täglichen Geschäftsprozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und internen Dienstleistern.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei aufsichtsrechtlichen Anforderungen.
• Analyse und Reporting von KPIs zur Unternehmenssteuerung.

Kenntnisse

Projekt-, Prozess- und Schnittstellenmanagement

Digitale Dokumentationen

Kommunikationsstärke

Stressresilienz

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

IT-Systeme der Vermögensverwaltung

Digitalkompetenz

Jobbeschreibung

Join to apply for the Head of Operations (m/w/d) role at LAIQON.

Die BV Bayerische Vermögen GmbH als Teil der LAIQON AG ist als großer unabhängiger Vermögensverwalter auf das Vermögensmanagement von Privatkunden, Family Offices, Unternehmen aber auch Stiftungen spezialisiert und betreut mit rund 20 Beratern an fünf Standorten knapp 2.300 Kunden. Als kundenorientierter Finanzdienstleister sind wir sowohl Vermögensverwalter als auch Berater für private und institutionelle Kunden. Flache Hierarchien, ein respektvoller Umgang und die Freude an gemeinsamen Erfolgen prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Philosophie ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und dem gemeinsamen Ziel, die Zufriedenheit unserer Kunden stetig zu gewährleisten.

Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen:

Head of Operations (m/w/d)

Aufgaben

• Koordination und Steuerung der täglichen Geschäftsprozesse sowie Sicherstellung effizienter interner Workflows
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Dienstleistern, insbesondere mit den Fachbereichen Finance und Compliance
• Ansprechpartner und Schnittstelle für andere Gesellschaften und Fachbereiche des LAIQON Konzerns
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einhaltung und Umsetzung aufsichtsrechtlicher Anforderungen, insbesondere enge Zusammenarbeit und Umsetzung zu den Themen Compliance, Risk und interne Revision
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (Jahresabschluss, WpHG, Due Diligence, etc.) sowie regulatorischer Meldungen
• Begleitung und Steuerung strategischer Projekte, inklusive Kapazitätsplanung und Umsetzung von Initiativen der Geschäftsleitung
• Verantwortung als interner Product-Owner für Expersoft und andere IT-Tools
• Analyse und Reporting von KPIs zur Unternehmenssteuerung sowie Verantwortung für das Reporting an die Geschäftsleitung und Unterstützung bei Reporting an die Gesellschafter
• Sicherstellung von Qualitätsstandards, insbesondere in kundenbezogenen Prozessen

Profil

• Sie haben mehrjährige Erfahrungen in Back- und Middleoffice Funktionen regulierter Finanzinstitute und sind vertraut mit Abläufen, regelmäßigen Reportings und der Kundenverwaltung
• Sie haben gute Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Schnittstellenmanagement, schätzen digitale Dokumentationen und besitzen aufsichtsrechtliches Fachwissen
• Sie arbeiten sehr verlässlich, strukturiert und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran, hinterfragen hierbei bestehende Abläufe und entwickeln innovative Ansätze zur Effizienzsteigerung
• Sie haben bereits Erfahrungen im Umgang mit Prüfern und Due Diligence Prozessen
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Stressresilienz aus und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine starke Hands-on-Mentalität
• Sie haben weitreichende Erfahrungen in gängigen IT-Systemen der Vermögensverwaltung und haben eine hohe Digitalkompetenz und schätzen neue Technologien
• Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl und Eigeninitiative

Wir bieten

• Entdecken Sie eine innovative Unternehmenskultur, Raum für Eigenverantwortung, individuellen Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen
• Wir legen großen Wert auf nachhaltiges und verantwortungsvolles Handeln
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktives Gehalt, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Zielgerichtetes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Moderne, innovative Arbeitsumgebung in sehr zentraler und lukrativer Lage an allen unseren Standorten sowie neueste mobile Arbeitsgeräte
• Zuschuss zum Deutschlandticket für bequemes und umweltfreundliches Pendeln
• Essensgeldzuschuss (spendit) für die tägliche Mittagspause, kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) sowie kostenfreies Obst

Wir sind fest davon überzeugt, dass man alles lernen kann, wenn man gut zueinander passt! Deshalb bewerben Sie sich gerne auch bei uns, wenn Sie nicht alle Job-Anforderungen erfüllen. Vielfalt bereichert unser Team – bei LAIQON sind alle Bewerbungen willkommen. Bewerben Sie sich jetzt!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.