Gruppenleitung Vorstandsassistenz (w / m / d)

Dataport AöR; Altenholz; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes staatliches IT-Unternehmen in Schleswig-Holstein sucht eine Gruppenleitung für die Vorstandsassistenz. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination und Überwachung von Vorstandsterminen verantwortlich, leiten ein engagiertes Team und tragen zur Effizienz der Vorstandsarbeit bei. Dazu bringen Sie Führungserfahrung, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke mit. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Weiterbildungsangeboten.

Leistungen

38,7 Wochenstunden in Vollzeit

30 Tage Urlaub

Gesicherte Gehaltsentwicklung

Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams im Assistenz- oder Verwaltungsbereich.
• Kenntnisse in Personalarbeit, insbesondere in Personalentwicklung und Konfliktmanagement.
• Erfahrung im Ressourcenmanagement, Budgetverwaltung und Umgang mit digitalen Workflowsystemen.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Team der Vorstandsassistenz.
• Koordination und Überwachung von Vorstandsterminen.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern auf C-Level.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Führungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Anwendungen

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit! Verstärke unser Team in Altenholz / Kiel oder Hamburg als

Gruppenleitung Vorstandsassistenz (w / m / d)

Gestalte die Schnittstelle zwischen Vorstand und Organisation aktiv mit: In dieser verantwortungsvollen Führungsposition koordinierst du ein engagiertes Assistenzteam, steuerst operative Prozesse und bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner. Bringe deine Führungskompetenz und Organisationsstärke ein, um die Vorstandsarbeit effizient und professionell zu unterstützen und fit für die Zukunft zu machen.

DEIN AUFGABENFELD

• Fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Team der Vorstandsassistenz
• Planung, Organisation und operative Steuerung der Gruppe sowie Schnittstellenmanagement zum Vorstand
• Koordination und Überwachung von Vorstandsterminen, inklusive Zusammenstellung und inhaltlicher Aufbereitung von Unterlagen sowie Protokollierung
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu Kunden, Partnern, Bereichsleitung und externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Ressourcenmanagement, Wirtschaftsplanung und Budgetverwaltung in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Führungsebenen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Verwaltung, Wirtschaft oder Politik
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Koordination und Überwachung komplexer Abläufe und Termine
• Kenntnisse in Personalarbeit, insbesondere in Personalentwicklung und Konfliktmanagement
• Sicheres und professionelles Auftreten in der Kommunikation mit Führungskräften, Kunden und externen Partnern auf C-Level
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Erfahrung im Ressourcenmanagement, Budgetverwaltung und Umgang mit digitalen Workflowsystemen
• Hohe Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!

DEINE ZEIT

• 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
• Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.

DEINE FINANZEN

• Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen

DEINE WEITERENTWICKLUNG

• Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
• Individuelle Karriereplanung
• Fachliche Spezialisierungsprogramme

DEIN LEBEN

• Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness‑Studio‑Kooperationen
• Unterstützung in jeder Lebenssituation
• Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket

Erfahre mehr über unsere Benefits und erhalte spannende Einblicke darüber, wie diese Vorteile das Leben unserer Kolleginnen und Kollegen bereichern.

KONTAKT & WISSENSWERTES

Abhängig vom Standort deines Teams oder Kunden wird sich deine Tätigkeit auf Altenholz / Kiel oder Hamburg konzentrieren. Diese Position wird nach Entgeltgruppe 12TV Dataport vergütet (www.dataport.de / entgelt). Für eine problemlose Zuordnung deiner Bewerbung nenne uns bitte die Stellenkennziffer 10949-SV12. Dein Ansprechpartner, Thomas Zillmer, hilft dir bei Rückfragen unter [e-mail] gerne weiter. Wir möchten, dass du dich lange bei uns wohlfühlst! Deshalb verfolgen wir im Auswahlprozess für Führungskräfte ein mehrstufiges Vorgehen. Dazu gehören neben strukturierten Gesprächen auch der gelegentliche Einsatz von diagnostischen Methoden. So finden wir gemeinsam noch besser heraus, wie gut wir zusammenpassen.

Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamtinnen und Beamte können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Gruppenleitung Vorstandsassistenz (w / m / d)!