Gesucht: Kauffrau/mann Büromanagement- (m/w/d) in Salzwedel

Bildungsverbund Handwerk GmbH; Salzwedel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsträger in Salzwedel sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung in der Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören die Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und allgemeine Büroorganisation. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Arbeitsklima. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse.

Leistungen

28 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitstag jährlich

Qualifikationen

• Fließende und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Verwaltungs- oder Empfangsbereich.
• Eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sortieren und Verteilen der eingehenden Post.
• Vorbereiten von Veranstaltungen, Meetings und deren Protokollführung.
• Erstellung von Abrechnungen wie z.B. Kasse.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännisch abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Gesucht: Kauffrau/mann Büromanagement- (m/w/d) in Salzwedel

Zur Unterstützung am BVH-Firmensitz in Salzwedel ist ab sofort die Stelle mit 30 bis max. 35 Stunden/Woche einer Bürofachkraft (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post
• Arbeiten mit MS Office Programmen wie Word, Excel, Outlook
• allg. Schriftverkehr, E-Mails Verkehr bearbeiten, Serienbriefe erstellen
• strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten im vorgegebenen System
• allgemeine Büroorganisation und das Führen von Widervorlagen für das Team
• Vorbereiten von Veranstaltungen, Meetings und deren Protokollführung
• Überwachung von Statistiken und Planungen
• Erstellung von Abrechnungen wie z.B. Kasse und Erstellen von Stundenabrechnungen
• Bestellwesen und Rechnungsprüfung
• Vertragsmanagement und Prüfung

Was wir erwarten

• eine kaufmännisch abgeschlossene Berufsausbildung, kaufmännische Berufserfahrungen im Verwaltungs- oder im Empfangsbereich
• freundliches und sicheres Auftreten
• angenehmes Äußere
• fließende und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie termingetreue Zuarbeit
• Spaß an Kommunikation
• Führerschein Klasse B
• eine Anstellung ohne Befristung
• ein beständiges und herzliches Team innerhalb des Unternehmens
• familiärer und fairer Umgang am Arbeitsplatz
• 5 Tage Arbeitswoche , flexibel vereinbar
• ein flexibles Arbeitszeitkonto von 30 bis max. 35 Stunden
• 28 Tage Urlaub+ jeweils 1/2 Tag für den 24.12. und 31.12. bei einer 5 Tage Arbeitswoche
• 3 Karenztage pro Jahr bei kurzfristiger Erkrankung
• 17,60 € /h + verschiedene Prämienmodelle
• ein betriebliches Altersvorsorgemodell
• jährlich einen Gesundheitstag mit verschiedenen Angeboten
• verschiedene Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Verwaltung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, von Ihnen zu hören!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnisse und Abschlüsse (möglichst per E-Mail) [e-mail]

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch zukommen lassen:
BVH Gesellschaft für angewandte Bildung und Sozialforschung mbH
St.-Georg-Straße 92
29410 Salzwedel.

Bitte geben Sie zudem Ihren frühesten Eintrittstermin im Anschreiben an.