Front Office Mitarbeiter Pflegequalifizierungszentrum

INTEGRAL GmbH; Cölbe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im sozialen Bereich in Cölbe sucht einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) für das Pflegequalifizierungszentrum Hessen. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im administrativen Bereich. Der Mitarbeiter sollte über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch verfügen und ein freundliches Auftreten haben. Das Unternehmen bietet eine Teilzeitstelle mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Wertschätzende Grundhaltung

Qualifikationen

• Erfahrung im administrativen Bereich.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Flexibilität und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Bearbeitung der Telefonzentrale und E-Mails.
• Terminorganisation und Reservierungsmanagement.
• Pflege des Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Freundliches und professionelles Auftreten

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Front Office Mitarbeiter Pflegequalifizierungszentrum

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Front Office Mitarbeiter (m/w/d) für das Pflegequalifizierungszentrum Hessen (PQZ)

INTEGRAL ist ein gemeinnütziges, sozialökologisch orientiertes Unternehmen in kommunaler Trägerschaft. Ziel der Aktivitäten der INTEGRAL gGmbH ist die nachhaltige Integration von Menschen in Arbeit, die Ermöglichung der Existenzsicherung aus eigener Kraft und die Förderung der sozialen Teilhabe. INTEGRAL wurde seitens des Hessischen Ministeriums für Soziales und Integration mit Aufbau und Betrieb des PQZ Hessen betraut. Ziel des PQZ ist es, hessenweit internationale Pflege- und Gesundheitskräfte so zu unterstützen, dass sie in der Praxis schnellstmöglich als Fachkräfte eingesetzt werden können. Zudem kann das PQZ Hessen mit seinen Angeboten dazu beitragen, die Integrations- und Teilhabechancen der zugewanderten Pflege- und Gesundheitsfachkräfte zu verbessern. Neben der landesweiten Unterstützung von Arbeitgebern, Belegschaften und internationalen Fachkräften zählt auch die Koordination von Angeboten und Nachfragen zu Anpassungslehrgängen, Vorbereitungslehrgängen für die Kenntnisprüfung und berufsbezogenem Spracherwerb zu den Aufgaben des Zentrums. Entsprechende Angebote sollen bei Bedarf geschaffen und die nachhaltige Integration in Betrieb und Gesellschaft sowie die Bindung an Hessen gefördert werden.

Wir suchen:

eine aufgeschlossene kommunikative Persönlichkeit als Front Office Mitarbeitenden (m/w/d) für das Pflegequalifizierungszentrum Hessen, das INTEGRAL in enger Kooperation mit der DRK Schwesternschaft Marburg betreibt. Die Tätigkeit umfasst folgende Kernaufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Kooperationspartnern
• Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mails und Post
• Terminorganisation und Reservierungsmanagement
• Pflege des Empfangsbereichs und professionelle Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung im Büroalltag, insbesondere im Kursmanagement
• Sorgfältige Pflege der Kontaktdatenbank
• Allgemeine Verwaltung

Wir wünschen uns:

eine den Anforderungen entsprechende abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich. Darüber hinaus:

• ein freundliches, professionelles und souveränes Auftreten im Umgang mit Gästen, internationalen Fachkräften und Kooperationspartnern
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (in Wort und Schrift) – weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• einen routinierten Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Engagement und die Bereitschaft, sich schnell und eigenständig in neue Aufgabenbereiche – z.B. Kursmanagement und Datenpflege – einzuarbeiten

eine Teilzeitstelle (19,5 WS) mit Entfaltungs- und Gestaltungsspielraum sowie

• die Möglichkeit, sich mit allen Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in den Unternehmensbereich einzubringen
• Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
• Ihre Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen sind gefragt
• Ihre persönlichen Voraussetzungen finden Berücksichtigung
• eine wertschätzende Grundhaltung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine strukturierte Einarbeitung
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• ansprechende, neu gestaltete Räumlichkeiten
• Eine den Anforderungen entsprechende Bezahlung

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:

INTEGRAL gGmbH

Kontakt:

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INTEGRAL gGmbH
Personalabteilung
Kasseler Straße 70
35091 Cölbe

oder bevorzugt per Mail bitte an [e-mail]

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