Front Office Manager (m/w/d)

Design Offices; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Arbeitsplatzanbieter in München sucht einen Front Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Standortleitung und Leitung des Empfangsteams. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach sowie mehrjährige Erfahrung am Empfang. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Kunden, das CRM-Management und administrative Aufgaben. Flexibilität, Kundenorientierung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie ein dynamisches Team und attraktive Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenloses Deutschlandticket

Zugang zu Coachings

Firmenfitness

E-Learning und Schulungen

Kostenlose Getränke und Snacks

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung am Empfang oder der Rezeption.
• Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung und Mahnwesen.
• Erste Erfahrungen in der fachlichen Mitarbeiterführung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben.
• Leitung des Front Office Teams und Koordination der Rezeption.
• Erste Anlaufstelle für Kunden am Front Desk.
• Pflege des CRM-Systems und Rechnungserstellung.
• Erstellung von Reportings und Statistiken.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Führungsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Overview

Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten. Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten. Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen. Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir stellen ein: Front Office Manager (m/w/d)

Standort: Design Offices München Highlight Towers

Eintritt: ab sofort

Anstellung: Vollzeit, unbefristet

An Ansprechpartner: Yasmin Güngör

Das bieten wir dir

• 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
• Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
• OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
• Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
• DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
• Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden

Diese Aufgaben erwarten dich

• Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung.
• Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.
• Du bist leidenschaftlicher Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.
• Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.
• Mit Blick fürs Detail erstellst du Reportings und Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.
• Du bist die Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und internen Abteilungen.

Das bringst du mit

• Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
• Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
• Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind für dich kein Neuland.
• In der fachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln.
• Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent.
• Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.

Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins. Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen. Wir freuen uns auf dich!

Über Design Offices

Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!

Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie