Front Office (m/w/d) Teilzeit

publicplan GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im E-Government sucht einen freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für ihr Büro in Düsseldorf. In dieser Position fungierst du als erster Kontakt für Kunden und Partner, koordinierst Termine und unterstützt das Back Office. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine wertschätzende Kultur und zahlreiche Benefits wie ein Fahrradleasing-Angebot sowie kostenlose Getränke.

Leistungen

Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Moderne technische Ausstattung

Fahrradleasing

Vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaften

Obstkorb, kostenloser Kaffee und Softdrinks

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und Dienstleistungen.
• Gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Erster Kontakt für Kunden und Partner.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Unterstützung im Back Office und allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Freundliche Ausstrahlung

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie

Jobbeschreibung

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als freundlichen und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. In unserem modernen Büro bieten wir Dir die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten und Teil einer kreativen Gemeinschaft zu werden. Wenn Du ein kommunikativer Teamplayer bist und gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Diese Position ist als reine Präsenzrolle im Office in Düsseldorf geplant. Wir glauben an die Stärke direkter Zusammenarbeit im Team und legen Wert auf persönlichen Austausch vor Ort.

Deine Aufgaben

• Du bist der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Kunden, Dienstleister, Geschäftspartner und Bewerber:innen.
• Du organisierst und koordinierst Termine, sowie offizielle Teamevents und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume.
• Du unterstützt den Bereich Back Office, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und bestellst das Büromaterial.
• Darüber hinaus kümmerst du dich um die allgemeine Büroorganisation.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotellerie oder vergleichbar.
• Du zeichnest dich durch deine freundliche und positive Ausstrahlung aus und verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitenden.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Produkten und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Auch Werkstudenten sind willkommen.

Unsere Benefits

• Bei uns findest Du eine offene und wertschätzende Kultur, bei der jede:r Ideen einbringen kann und Lernen durch spezifische Weiterbildungsangebote gefördert wird
• Du erhältst eine moderne technische Ausstattung (Apple oder Lenovo)
• Neues Rad? Dann nutze unser Fahrradleasing-Angebot
• Sportbegeisterte Mitarbeiter:innen können unsere vergünstigten Urban Sports-Mitgliedschaften in Anspruch nehmen
• Selbstverständlich findest du in unseren Büros auch den obligatorischen Obstkorb, kostenlosen Kaffee und Softdrinks für dein tägliches Wohlbefinden

Kontaktinformationen

Siehst du dich als Teil der Mission, Deutschlands digitale Zukunft zu gestalten? Dann startet hier und jetzt den Countdown für deine Bewerbung bei der Nummer Eins für Open Source Lösungen im E Government. Willkommen an Bord!

Noch Fragen? Aber gern! Sprich uns einfach an: Unser Recruitingteam erreichst du unter Tel. [phone] oder per Mail ([e-mail])

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d) findest du hier.