Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DREISTERN GmbH; Verwaltungsgemeinschaft Schopfheim; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

strukturiertes Einarbeitungsprogramm

familiäre Arbeitsatmosphäre

flexibles Arbeitszeitmodell

Jobrad

vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zum Mittagessen

Job summary

DREISTERN GmbH sucht eine engagierte Empfangsfachkraft zur Betreuung der Telefonzentrale, Besucherbetreuung und Organisation des Empfangsbereichs. Sie koordinieren Besprechungsräume, Büro- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen das Team im täglichen Ablauf.

Sie bringen idealerweise Erfahrung am Empfang, eine strukturierte Arbeitsweise sowie sichere Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) mit.

Qualifications

• Erste Erfahrungen am Empfang oder Front Office sind wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an reibungslosem Ablauf.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gutes Erscheinungsbild.
• Guter Umgang mit MS Office sowie Teamfähigkeit.
• Sichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Responsibilities

• Sie betreuen die Telefonzentrale, leiten Anrufe weiter und führen Rückrufe aus.
• Sie empfangen Besucher:innen und sind erste Ansprechperson im Unternehmen.
• Sie koordinieren Besprechungsräume inkl. Catering-Vorbereitung.
• Sie sortieren Ein- und Ausgangspost nach Bereichen des Unternehmens.
• Sie verwalten Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien inkl. Einkauf.
• Sie koordinieren die Firmendienste und Werkstatttermine des Vertriebs.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Datenpflege.

Skills

Empfangserfahrung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch C1

Englisch B2

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen die Telefonzentrale und kümmern sich um Weiterleitung von Anrufen und Rückrufwünschen
• Sie empfangen und betreuen unsere Besucher:innen und sind erste Ansprechperson im Unternehmen
• Sie koordinieren und pflegen die Besprechungsräume sowie die Vorbereitung für Meetings inkl. Organisation des Caterings
• Sie behalten den Überblick über die Ein- und Ausgangspost uns sortieren diese entsprechend nach den Bereichen unseres Unternehmens
• Sie verantworten die Büro-, Küchen, - und Verbrauchsmaterialien im Empfangsbereich inklusive Einkauf und Bestellung
• Sie verwalten die Firmenfahrzeuge unseres Vertriebs und Koordinieren die Werkstatttermine
• Sie übernehmen administrative Aufgaben wie z.B. E-Mail-Bearbeitungen und Datenpflege

Unsere Erwartungen

• Idealerweise erste Erfahrungen am Empfang, Rezeption oder Front Office
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen
• Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Wir bieten

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Um neuen Kollegen den besten Einstieg zu bieten, erfolgt eine strukturierte, individuelle und umfassende Einarbeitung. Durch eine familiäre Arbeitsatmosphäre ergeben sich kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Für die richtige Work-Life-Balance sorgt unser flexibles Arbeitszeitmodell. Attraktive Corporate Benefits, wie z.B. Jobrad, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Mittagessen, sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Sie.

Forming success. Together.