Rezeptionist (m/w/d)

Dogan Dienstleistungen GmbH; Kehl; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsplätze

Langfristige Anstellung

Einarbeitung

Zusammenfassung

Dogan Dienstleistungen GmbH in Kehl sucht eine engagierte Empfangs- bzw. Büroassistenz zur Unterstützung des Teams. Sie betreuen Besucher, arbeiten telefonisch und schriftlich, koordinieren Termine und verwalten Korrespondenz sowie digitale Dokumente.

Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, Organisationstalent und eigenständige sowie teamorientierte Arbeitsweise. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Qualifikationen

• Freundliches, gepflegtes Auftreten.
• Denn Auskunft sinnvoll?
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem PC.
• Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook.
• Vertrauter Umgang mit E-Mail, digitalen Dokumenten und computergestützten Arbeitsprozessen.
• Bereitschaft, sich in neue Programme und digitale Systeme einzuarbeiten.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Ablage, Pflege und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten
• Erfassung und Pflege von Daten in unseren digitalen Systemen
• Unterstützung der Kollegen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Empfangsbereichs

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Gute Deutschkenntnisse

Sicherer PC

MS Word

MS Excel

Outlook

Digitale Dokumente

Eigenständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung vorteilhaft

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails
• Koordination und Vereinbarung von Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Ablage, Pflege und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten
• Erfassung und Pflege von Daten in unseren digitalen Systemen
• Unterstützung der Kollegen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Empfangsbereichs

Ihr Profil

• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook
• Vertrauter Umgang mit E-Mail, digitalen Dokumenten und computergestützten Arbeitsprozessen
• Bereitschaft, sich in neue Programme und digitale Systeme einzuarbeiten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Bürobereich ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Auch motivierte Quereinsteiger mit guten organisatorischen und digitalen Fähigkeiten sind willkommen.

Wir bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine langfristige Beschäftigung
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein kollegiales und freundliches Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Empfangs- und Bürobereich
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
• Leistungsgerechte Vergütung