Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Sax Klee GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Mannheim sucht eine kaufmännische Assistenz, die für die freundliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern zuständig ist. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Empfangsbereichs sowie die Bearbeitung von Schriftverkehr. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen. Der Arbeitsplatz bietet ein attraktives Gehalt und Entwicklungspotential in einem erfahrenen Team.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
• Hohe Serviceorientierung sowie gutes Prozess- und Systemverständnis.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundliche Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
• Organisation des Empfangsbereichs.
• Bearbeitung von internem und externem Schriftverkehr.
• Schriftverkehr intern und extern führen.
• Posteingang bearbeiten und Postausgang organisieren.
• Allgemeine Sekretariats- und administrative Tätigkeiten übernehmen.
• Büromaterial bestellen, verwalten und kontrollieren.
• Diversen Statistiken pflegen.
• Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen.
• Backoffice-Team organisatorisch unterstützen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Serviceorientierung

Prozessverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation des Empfangsbereichs
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• Führung von internem und externen Schriftverkehr
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post sowie Organisation des Postausgangs
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
• Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büromaterialien
• Pflege diverser Statistiken
• Erstellung und Bearbeitung von Excel-Tabellen
• Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, gewissenhaft und sind teamfähig
• Sie besitzen ein gutes Organisationsgeschick und sind flexibel
• Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
• Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

Ihre Perspektive:

• Die Stelle ist attraktiv vergütet und bietet Entwicklungspotential
• Durch die Tarifbindung profitieren Sie zusätzlich von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Sonderzahlungen im Rahmen der Tarifverhandlungen
• Sie arbeiten in einem erfahrenen und eingespielten Team
• Ihr Aufgabenfeld ist interessant und abwechslungsreich
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit 60-jähriger Tradition
• Den obligatorischen Obstkorb sowie Wasser, Tee und Kaffee gibt es bei uns natürlich auch
• Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt