Front Office Coordinator (m/w/d)

DIS AG Office & Management; Frankfurt; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Angenehmes Arbeitsklima

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

DIS AG Office & Management im Großraum Frankfurt sucht eine serviceorientierte Persönlichkeit für Empfangs- und Front-Office-Aufgaben in einem renommierten, internationalen Umfeld. Die Stelle ist in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und bietet eine langfristige Perspektive.

Sie betreuen Gäste, leiten Anrufe weiter, organisieren Konferenzräume, kümmern sich um Post und unterstützen das Office-Management.

Qualifikationen

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrung im Empfang, Front Office, der Hotellerie oder im Assistenzbereich von Vorteil
• Motivierte Berufseinsteiger oder Kandidaten aus der Hotellerie sind willkommen

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in Deutsch und Englisch
• Betreuung und Organisation des Konferenz- und Besprechungsbereichs
• Bearbeitung sowie Verwaltung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im allgemeinen Office- und Empfangsmanagement
• Koordination organisatorischer Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Freundliche und lösungsorientierte Betreuung von Anfragen und Anliegen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Ansprechpartnern

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Empfangserfahrung

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein renommierte internationale Unternehmen im Großraum Frankfurts suchen wir eine serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich. Die Stelle ist in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung und Organisation des Konferenz- und Besprechungsbereichs
• Bearbeitung sowie Verwaltung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im allgemeinen Office- und Empfangsmanagement
• Koordination organisatorischer Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Freundliche und lösungsorientierte Betreuung von Anfragen und Anliegen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Ansprechpartnern

Vorteile:

• Modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Wertschätzende Unternehmenskultur und angenehme Teamatmosphäre
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Dynamisches Team
• Angenehmes Arbeitsklima
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents

Das bringen Sie mit

• Freundliches und professionelles Auftreten
• Serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Erfahrung im Empfang, Front Office, der Hotellerie oder im Assistenzbereich von Vorteil
• Gerne auch motivierte Berufseinsteiger oder Kandidaten (m/w/d) aus der Hotellerie