Bürokauffrau/Empfang (m/w/d)

WIESHEU GmbH; Bitterfeld-Wolfen; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Gesundheitsmanagement

KITA-Platzsuche

Zusammenfassung

WIESHEU GmbH sucht eine zuverlässige Empfangs- und Verwaltungskraft zur Unterstützung im Büroalltag in Bitterfeld-Wolfen. Sie agieren als zentrale Kontaktperson für Besucher, Partner und Mitarbeitende und übernehmen allgemeine kaufmännische Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Post- und Telefonverkehr, Veranstaltungsorganisation sowie die Bewirtung von Gästen. Wir bieten 30 Tage Urlaub, leistungsorientierte Vergütung sowie Weiterbildungsförderung und betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Empfang oder Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern, Besuchern und Mitarbeitenden.
• Flexibilität und Bereitschaft, Empfangs- und Bewirtungsaufgaben zu übernehmen.

Aufgaben

• Kontaktperson für sämtliche Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende.
• Organisation und Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Vorgänge.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie professioneller Telefon- und Schriftverkehr.
• Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeitendenfesten.
• Organisation und Pflege des Bewirtungsbereichs einschließlich Kaffeemaschinen und weiterer Küchengeräte.
• Vorbereitung von Getränken und kleine Bewirtungen.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Kundenorientierung

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du bist Kontaktperson für sämtliche Besucher Geschäftspartner und Mitarbeiter
• Organisation und Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie professioneller Telefon und Schriftverkehr
• Unterstützung und Organisation verschiedener Veranstaltungen und Personalfeste
• Organisation und Pflege des Bewirtungsbereichs einschließlich der Kaffeemaschinen und weiterer Küchengeräte
• Vorbereitung von Getränken und kleine Bewirtungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Empfang, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen MA-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern, Besucher und Mitarbeitende
• Flexibilität und Bereitschaft, neben den kaufmännischen Aufgaben auf Empfangs-, Bewirtungs- und Serviceaufgaben zu übernehmen

Deine Benefits bei uns

• 30 Tage Urlaub
• Leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Weiterbildung ist uns sehr wichtig und wird von uns individuell gefördert
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke
• Gesundheitsmanagement z.b. Bezuschussung Fitnessstudio oder wöchentlich frisches Obst
• Unterstützung bei der KITA-Platzsuche und vieles mehr

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