Front Office-Assistent:in

SymBio.; München; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellpass

Deutschlandticket

30 Tage Urlaub

Job summary

SymBio Recruitment GmbH sucht in München eine/n Front Office Specialist zur Unterstützung des zentralen Office-Bereichs in einem international tätigen Private-Equity-Unternehmen. Die Position vereint Empfang, Organisation und Team-Assistenz in einer vielseitigen Rolle.

Sie arbeiten im Front Office, Office Management und unterstützen ein kleines Team bei Reisen, Terminen und Veranstaltungen. Die Stelle ist unbefristet in Direktvermittlung; flache Strukturen, zentrale Lage nahe Maximilianstraße,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
• Erste Erfahrung in Front Office, Empfang, Office Management oder Assistenz hilfreich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner am Empfang.
• Verwaltung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs.
• Koordination von Meetingräumen, Konferenzen und technischer Ausstattung.
• Organisation externer Dienstleister (Kuriere, Facility Services).
• Entlastung von ca. 2–3 Professionals im Tagesgeschäft (internationale Reise- und Terminplanung).
• Unterstützung im Office Management (Bestellungen, Arbeitsmittelverwaltungen).
• Mitwirkung bei der Planung interner/externen Veranstaltungen.
• Onboarding neuer Mitarbeitender (Ausstattung, Zugänge).
• Schnittstelle zu internen Abteilungen, reibungsloser Informationsfluss.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Serviceorientierung

Empfangserfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Front Office Erfahrung

Tools

MS Office

Job description

Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir begleiten Menschen auf ihrem individuellen Karriereweg. Unser Ziel ist es, Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen und gleichzeitig persönliche Stärken sowie berufliche Ambitionen optimal zu fördern.

Sie arbeiten serviceorientiert, behalten den Überblick und haben Freude daran, organisatorische sowie administrative Abläufe aktiv zu unterstützen?

Im Auftrag eines international tätigen Unternehmens im Bereich Private Equity im Herzen Münchens (nahe Odeonsplatz) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeten Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine:n

Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld

Sie arbeiten an einem zentralen Punkt des Unternehmens – dem Front Office – und übernehmen eine vielseitige Rolle zwischen Empfang, Organisation und Teamunterstützung.

Die Position verbindet Front Office, Office Management und Team Assistenz und bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner am Empfang
• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich
• Koordination von Meetingräumen, Konferenzen und deren technischer Ausstattung
• Organisation und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Kuriere, Facility Services)
• Eigenständige administrative und organisatorische Entlastung von ca. 2-3 Professionals im Tagesgeschäft (internationale Reise- und Terminplanung)
• Unterstützung im Office Management (z. B. Bestellungen, Verwaltung von Arbeitsmitteln)
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Ausstattung, Zugänge)
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich
• Erste Erfahrung in den Bereichen Front Office, Empfang, Office Management oder Assistenz ist von Vorteil - oder vergleichbarer Erfahrungshintergrund
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Das wird Ihnen geboten

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung)
• Zentraler Standort im Herzen Münchens nahe Maximilianstraße
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag)
• Hoch modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits (u.a. Wellpass, Deutschlandticket u.v.m.)
• 30 Tage UrlaubProfessionelles und internationales Arbeitsumfeld mit strukturierter Einarbeitung

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Absprache.