Partnerassistent:in (m/w/d)

SymBio.; München; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket

Fitnesszuschuss

Weitere Benefits

Job summary

SymBio Recruitment GmbH sucht eine Partner- & Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich M&A / Corporate sowie AML/Finance in München. Sie unterstützen einen Partner und das Anwaltsteam im Tagesgeschäft, organisieren Dokumentenmanagement, Reisekostenabrechnungen und bereiten Mandatsabrechnungen vor.

Die Stelle ist unbefristet, festangestellt und direkt vermittelt. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und übernehmen administrative Abläufe

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie vorausschauende Termin- und Kalenderkoordination
• Planung internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
• Strukturierte Verwaltung digitaler und physischer Dokumente, auch im Rahmen von Transaktionen
• Vorbereitung von Honorarübersichten und Mandatsabrechnungen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
• Unterstützung bei Übersetzungsprozessen und Nutzung digitaler Anwendungen
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen und professionellem Dokumentenmanagement

Skills

Organisation

Terminplanung

Dokumentation

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachliche Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Partner- & Teamassistenz / Fremdsprachenkorrespondenz (m/w/d)

München | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung?

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in zentraler Lage Frankfurts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner- & Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich M&A / Corporate sowie für den Bereich AML/Finance.

Die SymBio Recruitment GmbH begleitet Sie dabei persönlich und diskret auf Ihrem nächsten Karriereschritt.

Sie unterstützen einen Partner sowie ein Anwaltsteam (M&A / Corporate) oder den AML Spezialisten & das Accounting im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Funktion in der Organisation, Kommunikation und Dokumentenverwaltung. Ergänzend begleiten Sie administrative und organisatorische Abläufe unterschiedlicher Mandate, unter anderem im Transaktionsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie vorausschauende Termin- und Kalenderkoordination
• Planung internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
• Strukturierte Verwaltung digitaler und physischer Dokumente, auch im Rahmen von Transaktionen
• Vorbereitung von Honorarübersichten und Mandatsabrechnungen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination interner und externer Abstimmungen
• Unterstützung bei Übersetzungsprozessen und Nutzung digitaler Anwendungen
• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, im Kanzlei- oder Beratungsumfeld oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
• Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen und professionellem Dokumentenmanagement

Das erwartet Sie

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung)
• Internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und spannenden Einblicken in die jeweiligen Fachbereich
• Modernes Büro in zentraler Lage Münchens (Nähe Maximilianstraße)
• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket
• 30 Tage Urlaub
• Deutschlandticket, Fitnesszuschuss und viele weitere Benefits

Ihre Unterlagen behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.

SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.