Fron Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit

KARRIEREMACHER; Frankfurt; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub

Überstundenkonto

JobRad

Wellnessangebote

Mitarbeiter-Events

Job summary

Karrieremacher sucht eine/n Front Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für Frankfurt am Main. Die Position ist unbefristet und erfolgt direkt beim Auftraggebern, einer internationalen Wirtschaftskanzlei, am Frankfurter Opernplatz.

Sie betreuen professionell Gäste, koordinieren Telefonate, Meetings und Veranstaltungen, organisieren Reisen und Bürobedarf und verwalten Rahmenverträge mit Hotels und Locations. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abschluss in kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Front Office, idealerweise in Top-Hotels, Beratung oder Business Center.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Freundliches, souveränes Auftreten im Kundenkontakt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift durch internationale Ausrichtung der Kanzlei.

Responsibilities

• Empfang nationaler und internationaler Gäste professionell betreuen.
• Telefonate in Deutsch und Englisch zielgerichtet weiterleiten.
• Konferenzräume koordinieren, Meetings vorbereiten (Catering, Technik).
• Veranstaltungen intern sowie extern vorbereiten und durchführen.
• Reise- und Bürobedarf verwalten, Tickets/Taxis koordinieren, Rahmenverträge pflegen.

Skills

Front Office

Hotel/Business Center-Erfahrung

Kundenservice

Organisationstalent

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Job description

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine moderne internationale Wirtschaftskanzlei. Am Frankfurter Opernplatz gelegenen berät ein eingespieltes Team aus rund 50 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in komplexen Wirtschafts- und Finanzfragen. Das Unternehmen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Front Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Frankfurt am Main.

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Sie übernehmen den freundlichen und professionellen Empfang nationaler sowie internationaler Gäste und Dienstleister

• Sie leiten eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache zielgerichtet weiter.

• Sie koordinieren und bereiten Konferenzräume sowie Meetings vor – inklusive des Caterings und der technischen Ausstattung wie z. B. Video- und Telefonkonferenzen.

• Sie organisieren und unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen.

• Sie verwalten und bestellen alle alltäglichen Bedarfsmaterialien zur lückenlosen Versorgung des Büros und der Konferenzbereiche.

• Sie übernehmen das Reisemanagement inklusive der Reservierung und Umbuchung von Bahn- und Hotelbuchungen.

• Sie verwalten die Gästeparkplätze und -zugangskarten.

• Sie koordinieren die Bestellung von Taxen, Uber sowie Limousinenservices inklusive der Rechnungskontrolle.

• Sie pflegen Rahmenverträge mit Hotels und Eventlocations.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise aus der gehobenen Hotellerie.

• Sie bringen praktische Berufserfahrung aus dem Front Office eines Top-Hotels, einer Beratung, eines Business Center oder Agentur mit.

• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.

• Sie haben große Freude am direkten Kontakt mit Menschen und überzeugen durch ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten.

• Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Kanzlei sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Benefits

• Eine moderne Unternehmenskultur in einem wachstumsstarken, internationalen Umfeld mit einem sicheren Arbeitsplatz.

• Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein transparentes Überstundenkonto mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr in Freizeit auszugleichen oder auszahlen zu lassen.

• Ein Anspruch von 30 Tagen Jahresurlaub für Ihre Erholung.

• Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen.

• Umfangreiche Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass, Fitness-Zuschüsse, Grippeschutzimpfungen sowie Zuschüsse zur Bildschirmarbeitsbrille.

• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Get-together über das Jahr verteilt.

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.