Fron Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit

KARRIEREMACHER GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstel

JobRad und Gesundheitsangebote

Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen

Zusammenfassung

KARRIEREMACHER sucht am Standort Frankfurt am Main eine/front Office Managerin (m/w/d) in Vollzeit. Sie empfangen nationale und internationale Gäste, leiten Telefonate weiter und koordinieren Konferenzräume sowie Meetings.

Zudem unterstützen Sie interne und externe Veranstaltungen und organisieren Büro- und Reisedienste. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Front Office mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Front Office eines Top-Hotels, einer Beratung, eines Business Centers oder einer Agentur.
• Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang nationaler und internationaler Gäste professionell und freundlich durchführen.
• Eingehende Anrufe auf Deutsch und Englisch zielgerichtet weiterleiten.
• Konferenzräume und Meetings inklusive Catering und Technik vorbereiten.
• Veranstaltungen intern sowie extern aktiv unterstützen und durchführen.
• Bürobedarf verwalten und bestellen; Reisemanagement inkl. Bahn-/Hotelbuchungen.
• Gästeparkplätze und Zugangskarten verwalten.
• Taxen/Privatfahrten koordinieren und Abrechnung prüfen.
• Rahmenverträge mit Hotels und Eventlocations pflegen.

Kenntnisse

Empfangsleitung

Kundenservice

Telefonkoordination

Veranstaltungsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gehobene Hotellerie

Jobbeschreibung

KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine moderne internationale Wirtschaftskanzlei. Am Frankfurter Opernplatz gelegenen berät ein eingespieltes Team aus rund 50 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in komplexen Wirtschafts- und Finanzfragen. Das Unternehmen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Front Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Frankfurt am Main.

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt.

Aufgaben

• Sie übernehmen den freundlichen und professionellen Empfang nationaler sowie internationaler Gäste und Dienstleister

• Sie leiten eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache zielgerichtet weiter.

• Sie koordinieren und bereiten Konferenzräume sowie Meetings vor – inklusive des Caterings und der technischen Ausstattung wie z. B. Video- und Telefonkonferenzen.

• Sie organisieren und unterstützen aktiv bei der Vorbereitung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen.

• Sie verwalten und bestellen alle alltäglichen Bedarfsmaterialien zur lückenlosen Versorgung des Büros und der Konferenzbereiche.

• Sie übernehmen das Reisemanagement inklusive der Reservierung und Umbuchung von Bahn- und Hotelbuchungen.

• Sie verwalten die Gästeparkplätze und -zugangskarten.

• Sie koordinieren die Bestellung von Taxen, Uber sowie Limousinenservices inklusive der Rechnungskontrolle.

• Sie pflegen Rahmenverträge mit Hotels und Eventlocations.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise aus der gehobenen Hotellerie.

• Sie bringen praktische Berufserfahrung aus dem Front Office eines Top-Hotels, einer Beratung, eines Business Center oder Agentur mit.

• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.

• Sie haben große Freude am direkten Kontakt mit Menschen und überzeugen durch ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten.

• Aufgrund der internationalen Ausrichtung der Kanzlei sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.

Benefits

• Eine moderne Unternehmenskultur in einem wachstumsstarken, internationalen Umfeld mit einem sicheren Arbeitsplatz.

• Ein attraktives Gehaltspaket sowie ein transparentes Überstundenkonto mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr in Freizeit auszugleichen oder auszahlen zu lassen.

• Ein Anspruch von 30 Tagen Jahresurlaub für Ihre Erholung.

• Ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen.

• Umfangreiche Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass, Fitness-Zuschüsse, Grippeschutzimpfungen sowie Zuschüsse zur Bildschirmarbeitsbrille.

• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Get-together über das Jahr verteilt.

Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen.

Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen.