Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

DIS AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Vergütungspaket

Modernes Arbeitsumfeld

Internationales Arbeitsumfeld

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kundenspezifische Benefits

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Front Office Coordinator (m/w/d) zur Direktvermittlung. Sie sind das Aushängeschild des Unternehmens und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck bei Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Betreuung, professionelle Telefonannahme, Organisation von Besprechungsräumen, Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen, Posteingang und -ausgang, Büromaterialverwaltung sowie

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Front Office/Office Management oder vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten und serviceorientierten Front Office Coordinator (m/w/d).

Sie sind das Aushängeschild des Unternehmens und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck bei Gästen, Kunden und Geschäftspartnern. Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

• Attraktives Vergütungspaket
• Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Benefits je nach Kundenunternehmen

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Koordination von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Front Office, Empfang, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award.UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25