Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

GoHiring GmbH

München

On-site

EUR 32,000 - 45,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

2 Zusatzurlaubstage

Betriebliche Zuschüsse

Team-Events

Fort- und Weiterbildung

Job summary

BANSBACH sucht am Standort München eine Front Office Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie begrüßen Mandanten, koordinieren den Empfangsbereich und unterstützen das Team organisatorisch, damit der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über Organisationstalent und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Qualifications

Strukturiertes, sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Prioritäten-Orientierung.
Freundliches und souveränes Auftreten im Mandantenkontakt.
Bereitschaft, neue Trends, Technologien und Arbeitsweisen kennenzulernen.

Responsibilities

Empfängst Mandanten und Geschäftspartner professionell, bearbeitest eingehende Telefonate und sorgst für ersten positiven Eindruck.
Sorgst für einen einladenden Empfangs- und Konferenzbereich sowie Büroorganisation und Beschaffung von Material.
Koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und unterstützt bei internen Veranstaltungen.
Unterstützt Fachbereiche bei administrativen Tagesaufgaben und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
Bearbeitest Postein- und -ausgang, organisierst Kuriersendungen und planst Geschäftsreisen.
In Vertretung übernimmst du Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung.
Nutze KI-gestützte Tools und teste neue Lösungen.
Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Technologieaffinität

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

80339 München Festanstellung Veröffentlicht: 07.10.2026

Als eine der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland engagiert sich BANSBACH für eine gute und vertrauensvolle Beziehung zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jede und jeder Einzelne kontinuierlich weiterentwickeln und wachsen kann. In einer Atmosphäre, die von Kompetenz, Hilfsbereitschaft und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist, bewegen und gestalten wir gemeinsam - im Sinne unserer Mandanten!

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Du arbeitest serviceorientiert, packst gerne mit an und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Gäste sorgst Du für einen herzlichen und professionellen Empfang. Gleichzeitig hältst Du unserem Team organisatorisch den Rücken frei und trägst dazu bei, dass unser Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Klingt nach Dir? Dann starte als Teil unseres Teams an unserem Standort München als

Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit möglich.

Klingt nach Dir? Dann starte als Teil unseres Teams an unserem Standort München als

Front Office Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben bei uns

Du empfängst und betreust unsere Mandanten und Geschäftspartner, nimmst eingehende Telefonate entgegen und sorgst für einen herzlichen und professionellen ersten Eindruck
Du stellst sicher, dass unser Empfangs- und Konferenzbereich einladend wirkt und kümmerst Dich um die Büroorganisation sowie die Beschaffung von Materialien und Verbrauchsmitteln
Du koordinierst externe Dienstleister und Lieferanten und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Besprechungen
Unsere Fachbereiche unterstützt Du bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst mit Deinem offenen und wertschätzenden Auftreten zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei
Du bearbeitest den Postein- und -ausgang, organisierst Kuriersendungen und übernimmst die Planung und Koordination von Geschäftsreisen
In Vertretungsfällen unterstützt Du auch bei Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung
Du nutzt digitale Werkzeuge sowie KI‑gestützte Anwendungen zur Unterstützung Deiner Aufgaben und probierst neue Lösungen aktiv aus.

Dein Profil

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten bringst Du mit
Mit Deinem freundlichen und souveränen Auftreten fühlst Du Dich auch im Kontakt mit Mandanten und Geschäftspartnern sicher
Du hast Freude daran, neue Trends, Technologien und Arbeitsweisen kennenzulernen und in Deinen Arbeitsalltag zu integrieren
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was Du bei uns erwarten kannst