Teamassistent:in (m/w/d)

SymBio.; München; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office bis 50%

Zentrale Lage München

Bonuszahlung

Job summary

SymBio Recruitment GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in München. Sie unterstützen 2–3 Partner/MDs, sichern den Informationsfluss und organisieren Meetings sowie Events.

Bewerber:innen bringen Organisationstalent, Teamgeist und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Das Unternehmen bietet ein hybrides Modell mit bis zu 50% Home Office, zentrale Lage in München und attraktive Benefits rund um Gehalt, Kantine, Ticketprogramme und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Erfahrung in internationalem, dienstleistungsorientiertem Umfeld von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung und Entlastung von ca. 2 MDs im Tagesgeschäft.
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen Bereichen und externen Partnern.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Events.
• Kalender- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung.
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Reports für Investoren- oder Management-Meetings.
• Mitwirkung bei internen Projekten und Prozess-Weiterentwicklung im Assistenzbereich.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Hotelfachfrau/-mann

Management-Assistent

Europasekretär

Hotel-/Tourismusmanagement

Tools

MS Office

Job description

Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.

Sie lieben es, einem Team den Rücken freizuhalten, Strukturen zu schaffen und Projekte aktiv mitzugestalten? Dann suchen wir SIE!

Im Auftrag eines renommierten Private-Equity-Unternehmens im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine/n

Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick:

München: Unser Kunde gehört zu den weltweit führenden Private-Equity-Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Das Unternehmen steht für Internationalität, Professionalität und eine moderne, wertschätzende Unternehmenskultur.

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die klassische Assistenzfunktion für ein engagiertes Team sowie 2-3 Partner/Managing Directors.

Sie behalten stets den Überblick, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist entscheidend zum Erfolg des Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Eigenständige Betreuung und Entlastung von ca. 2 MDs im Tagesgeschäft sowie deren Teams
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Events
• Verantwortung für Kalender- und Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports – z. B. für Investoren- oder Management-Meetings
• Mitwirkung bei internen Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen im Assistenzbereich

Das wird Ihnen geboten:

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem angesehenen Arbeitgeber
• Zentraler Standort im Herzen von München (Nähe Odeonsplatz/Siegestor München)
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonus sowie zusätzliche Benefits (z. B. Mitarbeiterkantine, Wellpass, Übernahme Deutschlandticket, u.v.m.)
• Strukturierte Einarbeitung sowie geregelte Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeitsmodell (bis zu 50% Home Office)
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit Teamspirit und kurzen Entscheidungswegen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung, z. b. als Hotelfachfrau/-mann (m/w/d), Management- oder Fremdsprachenassistent:in (m/w/d), Europasekretär:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: ein abgeschlossenes Studium im Bereich Hotel- oder Tourismusmanagement, Kommunikation oder Sprachen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzumfeld – idealerweise in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Consulting, Private Equity, Professional Services, Hotellerie oder Airline) oder einem vergleichbaren Umfeld/vergleichbare Erfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, kombiniert mit Serviceorientierung und einem souveränen Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu optimieren und Kolleg:innen im Team zu unterstützen

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt nur nach vorheriger Absprache.

Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie bei uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karriereziele abgestimmt ist.

SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.