Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für Office Club

vor Ort; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Coworking-Unternehmen in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für die Unterstützung im Front Office. Sie kümmern sich um die Kundenbetreuung und sorgen für einen erstklassigen Service. Ideale Kandidaten haben Erfahrung in Service-Bereichen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Spaß an der Teamarbeit. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet ein sympathisches internationales Team sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag

Entwicklungschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenfreie Getränke und Obst im Büro

Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

28 Urlaubstage zu Start, nach 3 Jahren einen zusätzlichen Tag

Qualifikationen

• Erfahrungen in Service-Bereichen, z. B. Hotellerie oder Büromanagement.
• Hohes Maß an Serviceorientierung.
• Pflegliches, souveränes und weltoffenes Auftreten.
• Spaß an der Teamarbeit und stets ein Lächeln auf den Lippen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicher im Umgang mit PC/Laptop.

Aufgaben

• Empfang von Kund:innen und Gästen.
• Sicherstellen eines erstklassigen Services.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung der Kund:innen.
• Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen.
• Office-Readyness im laufenden Betrieb.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Serviceorientierung

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für Office Club

• vor Ort
• Berlin , Berlin , Deutschland

Jobbeschreibung

Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Berlin – unbefristet in Vollzeit

Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Berlin (m/w/d) in Vollzeit.

In unseren modernen Coworking Spaces und Business Centern bieten wir seit über 20 Jahren Selbstständigen, Kleinunternehmen, Startups sowie Großkonzernen eine attraktive und inspirierende Plattform von Office-Lösungen, die deren spezifischen Anforderungen an ein smartes Office im gehobenen Segment optimal gerecht werden. Alles, was wir tun, zielt darauf ab, unseren Mitgliedern ein Höchstmaß an Flexibilität in Ihrem Arbeitsalltag zu verschaffen – beispielsweise mit repräsentativen Geschäftsadressen, Büros oder Meetingräumen in Deutschlands wichtigsten Städten.

Genug von uns, lass uns über dich und deinen zukünftigen Job sprechen.

Dein Beitrag Zum Erfolg Des Teams

• Empfang von Kund:innen und Gästen
• Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie einfache Bürotätigkeiten
• Anrufbearbeitung im Namen der Kund:innen
• Organisation/ Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Administrative und operative Unterstützung unserer Kund:innen
• Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen
• Office-Readyness im laufenden Betrieb

Stellenanforderungen

Dein Profil

• Du verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Arbeit in Service-Bereichen, z. B. aus der Hotellerie, Gastronomie oder im Büromanagement
• Du verfügst über ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Dein Auftreten ist gepflegt, souverän und weltoffen
• Du hast Spaß daran im Team zu arbeiten und hast stets ein Lächeln auf den Lippen
• Du besitzt gute Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Du bist sicher im Umgang am PC/Laptop

Wir Bieten Dir

• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung der Pappelallee in Berlin
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, flexibel von Montag bis Freitag
• Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein sympathisches internationales Team und regelmäßige Teamevents. Es ist uns wichtig, dass wir respektvoll und wertschätzend miteinander umgehen.
• Ein gut erreichbarer und erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Prenzlauer Berg, Pappelallee 78/79)
• Kostenfreie Getränke und Obst im Büro
• Gesund und entspannt bleiben: Wir unterstützen Deine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und bezuschussen das Deutschlandticket
• 28 Urlaubstage zum Start, nach 3 Jahren gibt es einen Tag extra

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