Finance Lead (m/w/d)

The DO School Fellowships; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation sucht einen Finance Lead in Berlin, um die finanzielle Stabilität sicherzustellen und die Budgetplanung zu steuern. Verantwortlichkeiten umfassen Controlling, finanzielles Reporting und Optimierung der Finanzsysteme. Gesucht wird ein Bewerber mit abgeschlossenem wirtschaftswissenschaftlichem Studium und mehrjähriger Erfahrung im Finanzmanagement. Ein gesundes internationales Arbeitsumfeld und entwicklungsfördernde Rahmenbedingungen sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage bezahlter Urlaub

500 EUR persönliches Entwicklungsbudget

Betriebliche Altersvorsorge mit 23 % Arbeitgeberzuschuss

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Jährliches Team-Offsite

Monatlicher Teamabend

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Finanzen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzmanagement oder Controlling.
• Fundierte Kenntnisse in Budgetsteuerung und Reporting.

Aufgaben

• Budgetierung und laufende Finanzplanung für die Organisation.
• Erstellung von monatlichen und quartalsweisen Reports.
• Proaktive Analyse finanzieller Risiken.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Proaktive Arbeitsweise

Finanzielle Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Finanzwissenschaften

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Jobbeschreibung

Your mission

Das Projekt, an dem Du bei The DO School Fellowships arbeiten wirst, ist beVisioneers - ein globales Umwelt-Fellowship Programm, das mit einem 12-monatigen Hybrid-Lernprogramm beginnt. Dieses Programm bildet Innovatoren im Alter von 16 bis 28 Jahren aus, um Projekte im Bereich Nachhaltigkeit und Umweltschutz zu realisieren. Neben fachlicher Unterstützung, erhalten unsere Fellows umfassende weitergehende inhaltliche und finanzielle Unterstützung, um ihre Projekte umzusetzen. Nach Abschluss der ersten Phase, dem intensiven 12-monatigen Programm, erhalten die Fellows weiterführende Unterstützung, um ihre Projekte auszubauen und Führungskompetenzen zu entwickeln.

Über die Rolle

Durch unser Programm, bestehend aus umfassender Ausbildung, Projektunterstützung, Stipendien und Projektfinanzierung, statten wir die Führungskräfte der nächsten Generation mit unternehmerischen Fähigkeiten und Denkweisen aus, um ihre Klimaschutz-Ideen in die Tat umzusetzen.

Als Finance Lead spielst du eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung der finanziellen Stabilität und Nachhaltigkeit unserer Organisation. Du bist mitverantwortlich für die Budgetierung und laufende Finanzplanung, das Controlling und Reporting, sowohl intern als auch an externe Stakeholder, einschließlich Spendern. Dein Fachwissen trägt zur Verbesserung unserer Finanzsysteme und -prozesse bei, sodass wir unsere Mission effektiv und transparent erfüllen können.

Deine Aufgaben umfassen:

Strategisches Controlling & Governance

• Weiterentwicklung eines wirkungsorientierten Controllingsystems unter Berücksichtigung von Gemeinnützigkeitsrecht und steuerlichen Anforderungen.

• Aufbau strukturierter, revisionssicherer Prozesse für Mittelabruf, Mittelverwendung, Projektabrechnungen und Nachweispflichten.

Proaktive Analyse finanzieller Risiken und Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung.

Reporting & Finanzanalysen

• Verantwortung für monatliche, quartalsweise und projektbezogene Reports – intern wie extern.

• Erstellung detaillierter Forecasts, Szenario-Analysen und Wirkungs-/Kosten Relationen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.

• Professionelles Spender- und Fördermittel-Reporting gemäß Zuwendungsbescheiden, Verträgen und internationalen Anforderungen.

• Vorbereitung von Unterlagen für Spender, Aufsichtsrat, Geschäftsführung sowie für Prüfungen (z. B. Jahresabschluss, projektbezogene Audits).

Budgetsteuerung & Finanzplanung

• Steuerung und konsolidierte Planung der Jahresbudgets gemeinsam mit den Fachbereichen.

• Laufende Überwachung der Budgets, Abweichungsanalysen und Empfehlung von Korrekturmaßnahmen.

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung gemäß AO, § 55 und Zuwendungsrecht.

• Entwicklung mittel- und langfristiger Finanzplanungen für die Wachstumsstrategie der gGmbH.

Optimierung von Finanzsystemen & Prozessen

• Analyse und Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse – von Zahlungsabläufen über Kostenstellen Strukturen bis zur Mittelbindung.

• Einführung von Automatisierungen und digitalen Tools, die Transparenz und Qualität erhöhen.

• Schulung und Beratung der Teams zu Finanz- und Reporting Themen sowie zu gemeinnützigkeitsrelevanten Anforderungen.

KPI Steuerung & Wirkungscontrolling

• Weiterentwicklung von KPIs zur finanziellen und operativen Steuerung einer globalen Non-Profit-Organisation.

• Aufbau dynamischer Dashboards und Management-Reports.

• Ableitung strategischer Empfehlungen auf Basis von KPI-Trends.

Als Finance Lead berichtest du an den Head of Finance und arbeitest eng mit dem gesamten beVisioneers Team und unserer Buchhaltung zusammen.

Was dich erwartet…

Im ersten Monat wirst du dein Onboarding durchführen und The DO School Fellowships gGmbH kennenlernen.

Nach drei Monaten hast du erste interne Finanzprozesse kennengelernt und übernommen und Optimierungspotenziale identifiziert.

Nach sechs Monaten bist du komplett in unser Team und die Organisation integriert und bist selbstbewusst erste/r Ansprechpartner:in im Bereich Controlling, Reporting und Finanzmanagement. Des Weiteren hast du eigene Ideen zu Prozessverbesserungen umgesetzt.

Your profile

Was solltest du mitbringen:

Qualifikationen & Erfahrung

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Finanzwissenschaften, des Rechnungswesens oder eines vergleichbaren Studiengangs; ein Master-Abschluss oder ein duales Studium ist von Vorteil.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzmanagement, Controlling oder Accounting – idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation (gGmbH, Stiftung, NGO) oder im Kontext von Fördermittel- und Projektfinanzierung.

• Fundierte Kenntnisse in Budgetsteuerung, Forecasting, sowie im Reporting für interne und externe Stakeholder.

• Sicherer Umgang mit steuerlichen und gemeinnützigkeitsrechtlichen Anforderungen, insbesondere in den Bereichen:

  • Grundsätze der Mittelverwendung

  • Rücklagenbildung

  • Zuwendungs- und Vergaberecht

  • Projektbezogene Förder- und Zuschussbedingungen

Kompetenzen & Arbeitsweise

• Hervorragende analytische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und ein tiefes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge in gemeinnützigen Strukturen.

• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch bei parallel laufenden Projekten und wechselnden Prioritäten.

• Souveräne Zusammenarbeit in einem internationalen, interkulturellen Umfeld sowie die Fähigkeit, Kolleginnen und Kollegen in Finanzthemen zu befähigen.

• Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Excel oder Google Sheets, idealerweise einschließlich Analysefunktionen, Pivot-Tabellen und Automatisierungen.

Zusätzliche Pluspunkte (Nice-to-have)

• Erfahrungen in den Besonderheiten der buchhalterischen und steuerlichen Vorschriften von gemeinnützigen Gesellschaften (gGmbH).

• Eine Ausbildung als Buchhalter- oder Steuerfachausbildung abgeschlossen bzw. entsprechende Berufserfahrung gesammelt.

• Praktische Erfahrung im Umgang mit Spendesk, Wise, DATEV Rechnungswesen und DATEV Unternehmen Online.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Fördergebern, Audit-Strukturen oder EU-/Stiftungsfinanzierungen.

Dieses Profil stützt sich auf unsere Erfahrungen mit Personen, die diese Stelle in der Vergangenheit erfolgreich besetzt haben. Wir ermutigen dich, deine Bewerbung auch einzureichen, wenn du der Meinung bist, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten dich für diese Stelle qualifizieren!

Why us?

Warum solltest Du ein DOer bei der DO School Fellowships gGmbH werden?

• Wir sind eine sinnstiftende Organisation mit globaler Reichweite, die darauf abzielt, einen positiven Einfluss zu erzielen. Hierbei sind Sinn, Leidenschaft und deine Ideen von großer Bedeutung.

• Du arbeitest mit einem unternehmerischen, kreativen und internationalen Team sowie einer globalen Gemeinschaft engagierter DOer aus über 100 Ländern zusammen.

• Benefits umfassen:

  • 30 Tage bezahlter Jahresurlaub (basierend auf einer Fünf-Tage-Woche)

  • 500 EUR persönliches Entwicklungsbudget + 2 zusätzliche bezahlte Urlaubstage pro Jahr für persönliche Weiterentwicklung

  • Betriebliche Altersvorsorge mit 23 % Arbeitgeberzuschuss

  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit (für 50 % der Arbeitszeit)

  • Möglichkeit zu Remote‑Arbeit, auch außerhalb Deutschlands, einmal pro Jahr für bis zu 6 Wochen

  • Ein jährliches Team‑Offsite & Sommerparty

  • Monatlicher Teamabend

  • und vieles mehr....

The DO School Fellowships gGmbH bietet allen Menschen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, ohne Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Glaubensbekenntnis, nationaler Herkunft, Familienstand, Behinderung.