Finance & HR Manager

www.wissenschaftsmanagement-online.de - jobboard; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungseinrichtung im Bereich Hochschulwissenschaft in München sucht einen Finance & HR Manager (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Finanzverwaltung, Personalverwaltung und stehen in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung. Eine unbefristete Anstellung werden nach der Probezeit sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell angeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub pro Jahr

Übliche Sozialleistungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einschlägigen Bereichen.
• Nachweisbare Erfahrungen in der Personalarbeit.
• Revisionssicheres und dienstleistungsorientiertes Handeln.

Aufgaben

• Finanzverwaltung und Haushaltsvollzug.
• Personalverwaltung und Einstellungsanträge.
• Durchführung von Beschaffungen.

Kenntnisse

Strukturiertes Arbeiten

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Erfahrung in der Finanzverwaltung

Ausbildung

Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Bachelor in Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaften

Tools

Programme der Finanz- und Personalverwaltung (IHV, VIVA)

Jobbeschreibung

Das Bayerische Staatsinstitut für Hochschulforschung und Hochschulplanung (IHF) in München ist eine Forschungseinrichtung im Bereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK). Das Institut betreibt an internationalen Maßstäben orientierte empirische Hochschulforschung mit dem Ziel, evidenzbasierte Empfehlungen für Hochschulen und Hochschulpolitik abzuleiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Finance & HR Manager (m/w/d)
(E9 TV-L, 100% der regelmäßigen Arbeitszeit)

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sind Sie verantwortlich u.a. für folgende Aufgaben:

• Finanzverwaltung: Mittelbewirtschaftung, Haushaltsvollzug sowie Aufstellung des Jahresabschlusses und weitere mit der Finanzplanung und -verwaltung verbundene administrative Aufgaben (inkl. Drittmittelverwaltung)
• Beauftragte/r für den Haushalt in Vertretung der Geschäftsführung
• Personalverwaltung: Stellenverwaltung, Einstellungsanträge, Bearbeitung sämtlicher Personalprozesse
• Kommunikation und enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung und den beteiligten Stellen (u.a. Ministerium, Zentrale IT, Landesamt für Finanzen)
• Durchführung von Beschaffungen
• Selbstständige Erledigung organisatorischer und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einschlägigen Bereichen (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/-wirtin, Bürokaufmann / Bürokauffrau bzw. andere kaufmännische, verwaltungsorientierte Berufsausbildung) oder ein einschlägiges Fachhochschulstudium bzw. Bachelor (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften o. Ä.)
• Nachweisbare Erfahrungen in der Personalarbeit unter Anwendung des Tarif- und Beamtenrechts, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, sind von Vorteil
• Nachweisbare Erfahrungen in der Finanzverwaltung öffentlicher Einrichtungen sind von Vorteil
• Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Revisionssicheres und dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Programmen der Finanz- und Personalverwaltung (IHV, VIVA)

Wir bieten Ihnen

• Nach Beendigung der Probezeit: eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 TV-L, je nach persönlichen Voraussetzungen, und die üblichen Sozialleistungen und Vorteile des öffentlichen Dienstes
• Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mitarbeit in einem interdisziplinären, motivierten und erfolgreichen Team und ein vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft und Praxis
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in München

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie die Unterlagen unter Angabe Ihres potentiellen Eintrittstermins und der Kennziffer IHF/001/25 bis zum 15.04.2025 an Frau Dr. Nora Berning per E-Mail in Form einer einzigen pdf-Datei (max. 10 MB): [e-mail].

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist für uns selbstverständlich. Die Stelle ist für schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.