Facilitymanager*in im Schul- und Sportamt (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Berlin sucht eine/n Facilitymanager*in, um die Grundstücksangelegenheiten zu bearbeiten und externe Dienstleistungen zu koordinieren. Die Rolle bietet flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Facility Management oder einem verwandten Bereich sowie Kenntnisse im Vertragsmanagement. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage und freie Tage an Weihnachten und Silvester

Möglichkeit für Homeoffice

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Facility Management oder ähnlichem.
• Abschluss als geprüfter Immobilienfachwirt/in (DQR-Niveau 6).
• Erfahrung in der Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen.

Aufgaben

• Bearbeitung aller Grundstücksangelegenheiten.
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen für externe Dienstleistungen.
• Koordinierung von Medientrennungen und Betriebskostenabrechnungen.

Kenntnisse

Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen

Vertragsmanagement-Kenntnisse

Facility Management Weiterbildung

Erfahrung in angrenzenden Arbeitsgebieten

Ausbildung

Hochschulstudium in relevanten Bereichen

Abschluss als Immobilienfachwirt/in

Verwaltungslehrgang II

Jobbeschreibung

Facilitymanager*in im Schul- und Sportamt (m/w/d)

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal

Beginn ab 01.03.2026

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Facilitymanager*in

Stellenbeschreibung

Facilitymanager*in im Schul- und Sportamt (m/w/d). Der Bezirk Friedrichshain‑Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen! Entgeltgruppe: E9b TV‑L (Bewertungsvermutung). Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden / vollzeitnahe Teilzeit möglich. Besetzbar ab 01.03.2026, unbefristet.

Aufgaben

• Bearbeitung aller Grundstücksangelegenheiten unserer Schulstandorte
• Bearbeitung von nachbarschaftsrechtlichen Themen
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen zur Beauftragung, Begleitung, Koordinierung und Abrechnung von Umzügen und Auslagerungen oder anderer externer Dienstleistungen
• Bearbeitung von Miet- und Versorgungsverträgen
• Betriebskostenabrechnungen
• Koordinierung von Medientrennungen
• Begleitung von Themen der baulichen Unterhaltung (Brandsicherheitsschau)
• Veranlassung von Trinkwasserprüfungen
• Mittelbewirtschaftung

Sie arbeiten in einem offenen und kommunikativen Team, bringen Ihre individuellen Stärken ein, verfügen über Organisationsfähigkeit, können selbstständig sowie lösungsorientiert arbeiten. Dank Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten lässt sich der Job hervorragend mit Ihren Bedürfnissen und Verpflichtungen vereinbaren.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) in den Bereichen Öffentliche Verwaltung, Public Management, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement, Technisches Facility Management, Real Estate und Facility Management, Facility und Real Estate Management, Immobilien- und Facilities-Management und Technik, Facility Management und Immobilienwirtschaft, Immobilien- und Facility Management, Technisches Immobilienmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen – Facility Management
• Ein Abschluss als (geprüfter) Immobilienfachwirt/in (DQR‑Niveau 6)
• Verwaltungslehrgang II

• Erfahrung in der Koordination und/oder Überwachung von Instandhaltungs‑ oder Sanierungsmaßnahmen erwünscht.
• Kenntnisse im Vertragsmanagement (z. B. Miet‑, Nutzungs‑ und Dienstleistungsverträge) erwünscht.
• Weiterbildung oder Qualifikation im Bereich Facility Management, Gebäudemanagement oder technisches Gebäudemanagement erwünscht.
• Mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen oder angrenzenden Arbeitsgebiet erwünscht.

Arbeitsbedingungen

Homeoffice: Je nach Aufgaben und Projekten besteht die Möglichkeit, Arbeit im Homeoffice zu erledigen.

Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeitsausgleich und 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester schaffen Freiraum für Erholung, Familie und neue Energie.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Diversity & Inklusion

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Bewerbungsprozess & Kontakt

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt und Menschen mit Migrationshintergrund berücksichtigt.

Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

Vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• Aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen (z. B. https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html)
• Ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (z. B. https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)