Facility Management Specialist (w/m/d) - Vollzeit

IKEA; Magdeburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Einzelhandelsunternehmen in Magdeburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Facility Management in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Steuerung aller FM-Aspekte, Projektmanagement und die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Immobilienverwaltung. Ideale Kandidaten haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Facility Management. Es erwartet Sie ein tarifgerechtes Gehalt und zahlreiche Sozialleistungen.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung

13. Gehalt als Weihnachtsgeld

15 % Personalrabatt

Ermäßigung in Mitarbeiterrestaurant

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen.
• Gerne auch als Berufseinsteiger:in.
• Offen für neue Lösungen mit Blick auf Nachhaltigkeit.

Aufgaben

• Steuerung und Verwaltung aller Facility Management Aspekte.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung jeder Immobilie.
• Planung und Organisation der vereinbarten Facility Services.
• Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen.
• Erstellung von Berichten zu Energieverbrauch und Kostenverfolgung.
• Überwachung des externen Personals des Dienstleisters.

Kenntnisse

Erfahrung im Facility Management

Projektmanagement

Gute analytische Fähigkeiten

Sichere Deutschkenntnisse (Level B2)

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

IT-Tools im Facility Management

Jobbeschreibung

WER DU BIST

Diese Stelle (im Bereich Facility Management) ist zum 1. November 2025 in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 38 Stunden pro Woche (165 Stunden pro Monat). Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in der Zeit von 7-15 Uhr.

• An 2 Samstagen im Monat hast du frei.

• Du begeisterst dich für das Facility Management und hast Erfahrung mit technischen und infrastrukturellen Facility Management Dienstleistungen einer Einzelhandelsimmobilie sowie im Umgang mit Lieferanten.
• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche Qualifikation oder erste Erfahrung im Facility Management, gerne auch als Berufseinsteiger*in.
• Du besitzt Kenntnisse im Projektmanagement: Von der Planung und Ausführung bis zur Kontrolle und zum Abschluss.
• Du arbeitest organisiert und selbständig und bist offen für neue Lösungen - stets mit einem Blick auf Nachhaltigkeit.
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen IT-Tools im Facility Management.
• Du kannst sicher auf Deutsch kommunizieren (Level B2).

SO GESTALTET SICH DEIN TAG BEI UNS

• Du unterstützt das Facility Management bei der Steuerung und Verwaltung aller Facility Management (FM) Aspekte in einer oder mehreren IKEA Einheit(en), um den Wert und die Effizienz jeder Immobilie auf nachhaltige Weise zu steigern.
• Du sorgst dafür, dass jede Immobilie während ihrer gesamten Lebensdauer ordnungsgemäß verwaltet wird – einschließlich Sicherheit, Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, Instandhaltung und Optimierung.
• Du planst, organisierst und koordinierst die vereinbarten Facility Services des Gesamtdienstleisters in der gesamten Liegenschaft.
• Du übernimmst das Projektmanagement für FM-bezogene Dienstleistungen im Rahmen deines Aufgabenbereichs sowie für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Du erstellst Berichte innerhalb deines FM-Zuständigkeitsbereichs, wie z.B. zu Energieverbrauch, Wertstoffmanagement und Kostenverfolgung. Du übernimmst das Nachhalten der Bestands- und Betriebsdokumentation.
• Im Rahmen der Aufsichts- und Kontrollpflicht überwachst du das in den Objekten eingesetzte externe Personal des Dienstleisters. Durch Qualitätschecks stellst du sicher, dass die aus der Betreiberverantwortung heraus delegierten Pflichten ordnungsgemäß erfüllt werden.
• In Vertretung des verantwortlichen Unit FM Managers oder Unit FM Managerin bist Du erste*r Ansprechpartner*in in allen Belangen des Facility Managements für die Geschäftsleitung.

WIR BIETEN DIR

• Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mit bringst

BEWIRB DICH

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