Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

wir4-Agentur für Wirtschafts- und Strukturförderung Moers, Kamp-Lintfort, Neukirchen-Vluyn und Rhein; Moers; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine interkommunale Agentur sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Rolle umfasst die Buchhaltung, Sekretariatsarbeiten und die Unterstützung der Geschäftsführung. Wir bieten eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche, attraktive Vergütung nach Tarif und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Leistungen

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Buchhaltung mit Schwerpunkt auf Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Buchhaltung

Sekretariatsarbeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Wir sind wir4 – eine starke Allianz aus vier Städten mit einer gemeinsamen Mission: die nachhaltige Wirtschafts- und Strukturförderung für Moers, Kamp-Lintfort, Neukirchen-Vluyn und Rheinberg.

Als interkommunale Agentur sind wir die zentrale Schnittstelle für Regional- und Standortmarketing. Wir vernetzen Akteure, schaffen Sichtbarkeit und positionieren unsere Region als attraktiven Wirtschaftsstandort. Jetzt suchen wir Sie! Als zentrale Schnittstelle für unseren kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben sorgen Sie für einen reibungslosen Betriebsablauf und die effektive Gestaltung von Geschäftsprozessen.

Aufgaben

Ihre Aufgaben – vielseitig und spannend:

• Buchhaltung mit Schwerpunkt Abwicklung der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeit
• Zentrale Organisation und Terminangelegenheiten
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Gremien- und Vereinsarbeit (z.B. Terminkoordination, Einladung, Schriftverkehr, Adressverwaltung)

Qualifikation

Das bringen Sie mit – Ihr Profil:

• eine leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst Kommunen (TVöD VKA), entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (bis zur Entgeltgruppe 8)
• betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
• Vollzeitstelle mit 39 Std./Woche zunächst befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Festanstellung
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
• ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern Ihre fachliche Entwicklung
• Wichtiger Hinweis: Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Benefits

Das bieten wir – Ihre Vorteile:

• Teilzeitstelle, 30 Std/Woche, zunächst befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Festanstellung
• Attraktive Vergütung nach TVöD Tarif inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern Ihre fachliche Entwicklung

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.