Fachinformatiker:in (w/m/d) in der Softwarelizenzverwaltung

Freien Hansestadt Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentlich-rechtliche Bildungseinrichtung in Bremen sucht eine Fachinformatiker:in zur Verwaltung von Softwarelizenzen. Sie sind verantwortlich für den Einkauf und die Verwaltung zentraler Lizenzen und beraten die Mitglieder der Universität in Lizenzfragen. Die Bewerber:innen sollten über eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in der Informatik verfügen und IT-Kenntnisse aufweisen. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt bis zu 53.880 Euro sowie zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und ein gutes Betriebsklima.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Individuelle Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung mit IT-Kenntnissen.
• Kenntnisse in der Lizenzbeschaffung und -abrechnung.
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch (B2) und Englisch (B2).
• Erfahrungen im Betrieb einer Softwarelösung zum Lizenzmanagement.

Aufgaben

• Einkauf, Verwaltung und Abrechnung zentraler Softwarelizenzen.
• Beratung der Universität bei Lizenzfragen.
• Aufbau eines softwaregestützten Lizenzmanagements.
• Aktive Teilnahme an Arbeitskreisen zur Softwarelizenzierung.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Kaufmännische Ausbildung

Fachinformatiker:in (w/m/d)

Tools

Software zur Verwaltung von Softwarelizenzen

Datenbanken

Jobbeschreibung

Fachinformatiker:in (w/m/d) in der Softwarelizenzverwaltung

Die Universität Bremen sucht im Dezernat 8 – IT Service Center zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) als.
Fachinformatiker:in (w/m/d) in der Softwarelizenzverwaltung
- Entgeltgruppe 9a TV-L- unbefristet mit voller Arbeitszeit (39,2 Wstd.).

Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil an weiblichen Beschäftigten im technischen Bereich zu erhöhen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Das Dezernat 8 – IT Service Center ist zuständig für die zentrale IT-Infrastruktur (Netz, Server, Storage, Dienste etc.) der Universität. Es ist u.a. verantwortlich für alle Aspekte der Beschaffung und Verwaltung zentraler Softwarelizenzen.

Aufgabengebiet

• Sie sind zuständig für den Einkauf, die Verwaltung und die Abrechnung zentraler Softwarelizenzen. Sie organisieren den Einkauf mit dem Ziel einer wirtschaftlichen Beschaffung, führen eine umfassende Dokumentation und erstellen Statistiken zur Lizenznutzung.
• Sie beraten Mitglieder der Universität bei allen Fragen zur Lizenzierung zentraler Softwarelizenzen.
• Sie beteiligen sich am Aufbau eines softwaregestützten Lizenzmanagements.
• Sie beteiligen sich an landes- und bundesweiten Arbeitskreisen zum Thema Softwarelizenzierung im Hochschulbereich.

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung jeweils mit nachgewiesenen einschlägigen IT-Kenntnissen oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker:in (w/m/d) mit einschlägigen Verwaltungskenntnissen, vorzugsweise innerhalb einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse, idealerweise im Bereich Lizenzbeschaffung und -abrechnung.
• Gute Kenntnisse der deutschen (CEF Level B2) und englischen (CEV Level B2) Sprache in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in der Administration und Nutzung einer Software zur Verwaltung von Softwarelizenzen
• Grundkenntnisse in der Nutzung von Datenbanken.
• Rechtliche Kenntnisse insb. bezüglich Compliance und Softwarelizenzen
• Erfahrungen im Betrieb einer Softwarelösung zum Lizenzmanagement.
• Kommunikative Fähigkeiten, ein strukturierter Arbeitsstil, Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine hohe Zuverlässigkeit sind unbedingte Voraussetzung.

Grundlegende Kenntnisse über den Aufbau und die Abläufe in einer Universität sowie von inneruniversitären Verwaltungsvorgängen sind von Vorteil.

Sie arbeiten im dynamischen, kreativen und sehr vielfältigen Umfeld einer mittelgroßen Universität. Ihre Aufgabe bietet Raum für das Einbringen eigener kreativer Ideen und innovativer Lösungsansätze. Sie arbeiten eng mit Ihren Kolleg:innen zusammen und entwickeln eigenständig und im Team nachhaltige praktische Lösungen für Ihr Aufgabenfeld.

Allgemeine Hinweise

Unser Angebot:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 53.880 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungshinweise

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die in deutscher Sprache verfasst sind.

Wir bitten Sie, nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Ansprechperson

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren und inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Bettina Botter (Telefon [phone], [e-mail]).

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z51-25 bis zum 07.01.2026.

Universität Bremen
Postfach 33 04 40
28334 Bremen
oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: [e-mail]