Fachassistent/-in (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

Bundesagentur für Arbeit; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Arbeitsagentur in Potsdam sucht eine Fachassistenz zur Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten. In einem serviceorientierten Team bearbeiten Sie Verfahren und arbeiten eng mit Partnern zusammen. Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in relevanten Bereichen. Die Stelle bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, 30 Urlaubstage, strukturierte Einarbeitung und faire Vergütung, mindestens 3.152 € brutto monatlich.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage pro Jahr

Jobticket Zuschuss

Wertschätzung von Vielfalt

Familienfreundliche Maßnahmen

Qualifikationen

• Empathisch und freundlich im Umgang mit Menschen.
• Versiert im Umgang mit IT-Tools und Gesetzestexten.
• Fundierte Ausbildung im sozialen oder rechtlichen Bereich.

Aufgaben

• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren.
• Zusammenarbeit mit Dritten im Fachverfahren.
• Verwaltung von Akten und Dokumenten.

Kenntnisse

Empathie

Digitale Affinität

Juristisches Interesse

Engagement für Chancengleichheit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung

Mittlerer Bildungsabschluss mit zwei Jahren Berufserfahrung

Tools

IT-Tools

Jobbeschreibung

Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA - das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

„Wir sorgen - als Team - durch den Austausch mit Kund*innen, Kolleg*innen, rechtlichen Vertretungen, Gerichtsbarkeiten und kommunalen Partnern für das gelebte Recht. Wir sind die Schnittstelle für Bürgernähe und verständliche Kommunikation.“ Das sagt unsere Kollegin Anne.

Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.

Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten bei uns:

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachassistenz (w/m/d) für die Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten tragen Sie entscheidend dazu bei, dass das System der sozialen Sicherung geschützt wird.

Sie erwartet ein facettenreiches Aufgabenfeld in einem service- und kundenorientierten Team. Wir erwarten von Ihnen die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren und Einsprüchen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad, insbesondere Eingangssichtung und Erfassung von Owi-Verdachtsfällen mit Sofortabschluss, Verwarnungen mit und ohne Verwarnungsgeld sowie die Abgabe an die Zollverwaltung.

Sie arbeiten Arbeitsaufträge der elektronischen Akte nach Priorität ab und geben Widersprüche, Gerichts- und Ordnungswidrigkeitsverfahren im Fachverfahren ein. Auch das Anlegen von Datensätzen und die Zusammenarbeit mit Dritten (Verfahrensbeteiligten) ist Teil Ihres Aufgabenbereichs. Die Erledigung von Bestandsarbeiten und Kostenanweisungen in ERP an Rechtsanwälte und Staatskasse sowie der Kontakt zu Inkasso ergänzen das Spektrum. Sie gewährleisten Akteneinsicht, Aktenversand an Gerichte und Rechtsanwälte sowie das Anlegen von Akten und organisieren die Aktenhaltung (Altbestand insbesondere bei Klagen). Durch die Teampostfach- und Teampostkorbverwaltung sowie Kopierarbeiten unterstützen Sie Ihre Teamkollegen/innen.

Voraussetzungen

• Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung - wie etwa im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht.
• Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung) sind Sie bei uns herzlich willkommen.
• Sie sind mobil: während der Einarbeitung und für Qualifizierungsmaßnahmen.
• Empathisch und zugewandt: Ob persönlich im Gespräch oder schriftlich per Mail oder Brief: Auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.
• Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
• Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.
• Juristisch interessiert: Sie interessieren sich für Gesetzestexte und können gut mit ihnen umgehen. Neue Regelungen und Gesetzesänderungen wenden Sie daher problemlos an.

Idealerweise bringen Sie noch mit

• Grundkenntnisse des OWiG und der relevanten Abschnitte der StPO
• Grundkenntnisse des Verfahrens- und Prozessrechts
• Grundkenntnisse des Leistungsrechts und angrenzenden Rechtsgebiete (SGB II, SGB III, SGB I und SGB X, OwiG)
• Freude am Umgang mit Zahlen und Berechnungen die Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter zeitlichen Engpässen zu erbringen

Wir bieten

• gut eingearbeitet: strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.152 € mtl. Brutto).
• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig - lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing - wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle - lassen Sie uns darüber sprechen!
• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen: Wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG bis zum 31.12.2026 befristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Auswahlgespräche finden am 19.01.2026 und 20.01.2026 statt.

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: .

**Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit bis zum 08.01.26. Eine einmalige Registrierung ist notwendig.**

Die vollständige Stellenausschreibung sowie Angaben zum Bewerbungsverfahren finden Sie nur im Internet. Dazu gehen Sie unter auf den Reiter "Karriere bei der Bundesagentur" weiter auf den Reiter "Zum Bewerbungsportal". Dort haben Sie die Möglichkeit unter Angabe des Referenzcodes (2025_E_004866) die vollständige Stellenausschreibung zu lesen.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

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