Expert:in Facility Management, Büro- und Fahrzeugbewirtschaftung

Deutsche Bahn AG; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Mobilitätsunternehmen sucht eine:n Expert:in im Facility Management für die S-Bahn Berlin in Berlin. Zu den Hauptaufgaben gehören die Sicherstellung der Betreiberverantwortung, die Organisation des Fuhrparks und die Koordination von technischen Abläufen. Bewerber:innen sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium und relevante Kenntnisse in Facility Management mitbringen. Flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Vorteile, wie Freifahrten, werden angeboten.

Leistungen

16 Freifahrten innerhalb Deutschlands jährlich

DB Job-Ticket

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Hochschulausbildung im Facility Management oder Bauingenieurwesen.
• Erste Erfahrungen in der Gebäudebewirtschaftung sind vorteilhaft.
• Kenntnisse im Immobilienrecht sowie Fuhrparkverwaltung.

Aufgaben

• Verantwortung für Verkehrssicherheit, Hygiene und Brandschutz.
• Ansprechpartner für Mieter:innen und deren Anliegen.
• Koordination von Facility Management und Flächenmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Technisches Verständnis

Kaufmännisches Verständnis

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (wirtsch./techn./ingenieur.)

Tools

MS Office

SAP/K3RE

Cloud-Technologien

Jobbeschreibung

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als 10.000 Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur:in bei der Deutschen Bahn kannst du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Expert:in Facility Management, Büro- und Fahrzeugbewirtschaftung (w/m/d) für die S-Bahn Berlin GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• In unserem engagierten Team bist du dafür verantwortlich, die Betreiberverantwortung und Eigentümerpflichten zuverlässig sicherzustellen – dazu gehören u. a. Verkehrssicherung, Hygiene, Brandschutz, Wartungsintervalle und Dokumentationspflichten
• Als zentrale Ansprechperson für unsere Mieter:innen nimmst du deren Anliegen entgegen und setzt diese lösungsorientiert im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen um
• Du veranlasst die Aktualisierung technischer Unterlagen und übernimmst Aufgaben in den Bereichen Instandhaltung sowie infrastrukturelles und technisches Facility Management
• Mit deinem Organisationstalent koordinierst du kaufmännisches, infrastrukturelles und technisches Facility Management, übernimmst das Flächenmanagement und stellst die Dokumentation von Vertragsabschlüssen sicher
• Den ordnungsgemäßen Postverkehr für die Werke und Organisationseinheiten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs am Standort Schöneweide verantwortest du souverän
• Du organisierst die effiziente Verwaltung des Fuhrparks in enger Zusammenarbeit mit DB Fuhrparkservice und übernimmst die Kostenstellenverantwortung
• An der Entwicklung neuer Betriebskonzepte bist du aktiv beteiligt, erarbeitest Vorgaben und schaffst Voraussetzungen für die fachliche Weiterentwicklung des infrastrukturellen Facility Managements
• Für die Planung, Steuerung, Beauftragung sowie den betriebswirtschaftlich optimalen Einsatz des Jahresbudgets bist du verantwortlich. Zudem bist du für die korrekte fachtechnische und organisatorische Leistungserbringung in deinem Arbeitsbereich zuständig

Dein Profil:

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlichem, technischem oder ingenieurwissenschaftlichem Hintergrund, idealerweise im Facility Management oder Bauingenieurwesen
• Erste Berufserfahrungen in der ganzheitlichen Gebäudebewirtschaftung sind von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger:innen mit einschlägiger Qualifikation sind willkommen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sichere SAP/K3RE-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Technologien sind für dich selbstverständlich
• Du verfügst über ein ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis und kennst die operativen Abläufe im Facility Management oder in der Instandhaltung
• Kenntnisse im Immobilienrecht sowie in der Fuhrparkverwaltung und -organisation bringst du mit
• Du überzeugst durch deine Organisationsstärke, Teamfähigkeit und eine klare, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die Bereitschaft, Verantwortung für spannende Aufgaben zu übernehmen, runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Familie Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Freifahrten Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Im digitalen Bereich bist du dank einem mobilen Endgerät, das du gerne auch privat nutzen kannst, immer bestens ausgestattet.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.