Executive Support Coordinator (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Bornheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Bornheim sucht einen Executive Support Coordinator (m/w/d), der die Geschäftsführung umfassend in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Management. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Vergütungen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Zusatzleistungen

Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wertschätzendes, kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Overview

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittelungsorientierten Zeitarbeit einen Executive Support Coordinator (m/w/d) am Standort Bornheim.

Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen.
• Pflege vertraulicher Dokumente und Unternehmensunterlagen.
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern.
• Organisation von internen Veranstaltungen und Projekten.
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Flexibilität.

Unser Kunde bietet

• Verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzfunktion auf Führungsebene.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
• Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld.

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 373241 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

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