Executive Management Assistant (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Goch; Hybrid; EUR 65,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Attraktive Vergütung

Job summary

Amadeus Fire AG in Essen sucht eine erfahrene Executive Management Assistant (m/w/d) zur proaktiven Unterstützung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, bereiten Besprechungen vor und erstellen Unterlagen wie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, bringen mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Managementebene mit, arbeiten strukturiert, diskret und eigeninitiativ und beherrschen MS

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen.
• Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern.
• Übernahme von Sonderprojekten und aktive Mitgestaltung von Prozessen.

Skills

Organisationsgeschick

Diskretion

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS Office

Job description

Referenz 16-256650

Organisationstalent mit Weitblick gesucht! Nicht jeder Job bietet die Möglichkeit, nah an Entscheidungen zu sein, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und modern aufgestelltes Unternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, Strukturen schafft und als vertrauensvolle Schnittstelle im Tagesgeschäft agiert.

Executive Management Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive Vergütung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Eigenständige Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Übernahme von Sonderprojekten und aktive Mitgestaltung von Prozessen
• Organisation des Büro- und Tagesgeschäfts mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 65.000 bis 70.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire AG

Niederlassung Essen

Alfredstraße 220

45131 Essen

#Assistent