Executive Assistant (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 55,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice-Option

Attraktives Vergütungspaket

Zusatzleistungen und Mitarbeitervorte…

Job summary

Amadeus Fire AG sucht am Standort Frankfurt am Main eine(n) Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachbereiche in einem internationalen Umfeld.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und organisieren Reisen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung sind erwünscht; Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut, sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise im Finanz- oder Beratungssektor.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in sämtlichen organisatorischen Belangen
• Eigenständige Bearbeitung deutsch- und englischsprachiger Geschäftskorrespondenz
• Planung und Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen
• Empfangsbereich einschließlich Telefonzentrale und Besuchers Betreuung
• Koordination und Verwaltung komplexer Termin- und Kalenderstrukturen
• Nachverfolgung von Fristen, Wiedervorlagen und terminkritischen Vorgängen
• Zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche und externe Geschäftspartner
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisation

Discretion

Teamorientierung

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Referenz 16-256040

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem internationalen Finanzumfeld mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und professionellen Umfeld, in der Sie als organisatorische Schlüsselfunktion Führungskräfte und Teams im anspruchsvollen Tagesgeschäft unterstützen.

Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem internationalen Finanzumfeld mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (m/w/d). Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und professionellen Umfeld, in der Sie als organisatorische Schlüsselfunktion Führungskräfte und Teams im anspruchsvollen Tagesgeschäft unterstützen.

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, leistungsorientierter Vergütung
• Spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit
• Umfangreiche Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem professionellen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Miteinander

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Geschäftskorrespondenz
• Planung und Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen
• Mitwirkung im Empfangsbereich einschließlich Telefonzentrale und Betreuung von Besuchern
• Selbstständige Koordination und Verwaltung anspruchsvoller Termin- und Kalenderstrukturen
• Nachverfolgung von Fristen, Wiedervorlagen und terminkritischen Vorgängen
• Zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise im Finanz- oder Beratungssektor
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Professionelles Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Banken
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Felicitas Ries (Tel [phone] ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 16-256040 per E‑Mail an: [e-mail]

Amadeus Fire AG

Zentrale Frankfurt

Hanauer Landstraße 160

60314 Frankfurt

#Assistent