Teamassistent (m/w/d)

Amadeus Fire AG

Hamburg

Hybrid

EUR 45,000 - 55,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Attraktives Gehalt

Weiterbildungen finanzieren

Mobilitätspaket

Social-Events

Job summary

Amadeus Fire AG sucht im Auftrag einer erfolgreichen Unternehmensberatung mit Sitz im Zentrum von Hamburg eine Teamassistentin bzw. einen Teamassistenten (m/w/d). Die Position umfasst Organisation, Mandatsbetreuung, Termin- und Reisemanagement, Vertrags- und Präsentationsbearbeitung sowie Aktenverwaltung.

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung im Office Management sowie exzellente Deutsch- und Englisch-Korrespondenz sind erforderlich. Homeoffice-Option wird angeboten.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Berufserfahrung im Office Management wird vorausgesetzt.
Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.

Responsibilities

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Mandatsumfeld.
Betreuung von Mandanten sowie Unterstützung bei Mandatsvereinbarungen und Compliance-Prüfungen.
Termin- und Reisemanagement.
Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Verträgen und Präsentationen.
Aktenmanagement, Fristenkontrolle und digitale Dokumentenverwaltung.
Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Übernahme eigener Projekte.
Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Rechnungswesen, Projektmanagement und internen Schnittstellen.

Skills

MS Office

Office Management

Deutsch Englisch

Teamplayer

Organisation

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Referenz 16-256303 Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in das Unternehmen!

Im Auftrag einer erfolgreichen Unternehmensberatung mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d).

Ihre Benefits

Attraktives Gehalt
Kostenübernahme eines Sportangebots
Finanzierung von Weiterbildungen
Monatliches Mobilitätspaket
Regelmäßige Social-Events

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Mandatsumfeld
Betreuung von Mandanten sowie Unterstützung bei Mandatsvereinbarungen und Compliance-Prüfungen
Termin- und Reisemanagement
Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Verträgen und Präsentationen
Aktenmanagement, Fristenkontrolle und digitale Dokumentenverwaltung
Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Übernahme eigener Projekte
Enge Zusammenarbeit mit Anwälten, Rechnungswesen, Projektmanagement und internen Schnittstellen
Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management
Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
Gut organisierter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität

Weitere Details

Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
Branche: Beratung & Planung
Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr
Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire