Teamassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Herxheim; On-site; EUR 45,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Amadeus Fire AG in Karlsruhe sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Sie planen Termine, erstellen Präsentationen und Protokolle, betreuen Besucher und organisieren interne sowie externe Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Reiseplanung, Dokumentenverwaltung und die Unterstützung im allgemeinen Büroalltag.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld ist von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Organisation und Betreuung von Besucherterminen sowie internen und externen Veranstaltungen.
• Eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen.
• Verwaltung von Dokumenten, Posteingang und Telefonzentrale.
• Pflege von Informationsmedien sowie Koordination der Arbeitskleidung.
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

Skills

Organisationstalent

Terminkoordination

Teamassistenz

Kaufmännische Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

ERP-Systeme

Job description

Referenz 16-256433
Für ein erfolgreiches und international tätiges Unternehmen im Großraum Herxheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung. Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse beizutragen als Teamassistenz (m/w/d).

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte

Ihre Benefits

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Organisation und Betreuung von Besucherterminen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
• Verwaltung von Dokumenten, Posteingang und Telefonzentrale
• Pflege von Informationsmedien sowie Koordination der Arbeitskleidung
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Elektronikhersteller
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 54.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Karlsruhe

Ostring 6

76131 Karlsruhe

#Assistent