Management Assistant (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Karlsruhe; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

30 Tage Urlaub

Job summary

Amadeus Fire AG in Karlsruhe sucht eine/n Management Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Managements in allen organisatorischen Belangen. Sie planen, koordinieren und bereiten Meetings vor und nach, organisieren Geschäftsreisen und erstellen Präsentationen sowie Protokolle.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Assistenz sowie hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Die Stelle bietet 40 Stunden/Woche im Umfeld Handel und inklusive Benefits.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer koordinierenden Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Unterstützung des Managements in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Terminabstimmung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Besprechungsunterlagen
• Erstellung von Protokollen sowie allgemeine Korresponpondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination standortbezogener Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Dokumentationen, Übersichten und administrativen Unterlagen

Skills

Organisationsfähigkeit

Office-Management

Koordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Outlook

PowerPoint

Excel

Job description

Referenz 16-256446 Sie sind ein Organisationstalent und fühlen sich in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion wohl? Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und unterstützen Führungskräfte professionell im Tagesgeschäft. Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen der Lebensmittelbranche, das für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit steht. Für den Raum Karlsruhe suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Management Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Mitarbeiterrabatte
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Managements in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Terminabstimmung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Besprechungsunterlagen
• Erstellung von Protokollen sowie allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination standortbezogener Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Dokumentationen, Übersichten und administrativen Unterlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer koordinierenden Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Handel
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 60.000 EUR/Jahr

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Persönliche Betreuung und Coaching
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Karlsruhe

Ostring 6
76131 Karlsruhe

#Assistent