Executive Assistant (m/w/d)

Unique Professionals; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung mit langfristiger

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Zusammenfassung

Unique Professionals in Frankfurt am Main sucht eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d). Sie unterstützen Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und übernehmen die Nachverfolgung wichtiger Aufgaben.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, betreuen den Empfang und bereiten Präsentationen, Protokolle und Unterlagen vor. Organisationstalent, Diskretion und Eigenverantwortung zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Software-Tools (z. B. MS Office)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Empfangsbetreuung und herzlicher Empfang von Gästen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!

Sie lieben es, Abläufe zu koordinieren, Termine im Griff zu haben und als zentrale Anlaufstelle den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil eines modernen und dynamischen Unternehmensumfelds, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg des Teams beitragen.

Unser Angebot für Sie als Executive Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsausstattung

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)

• • Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Betreuung des Empfangsbereichs und herzlicher Empfang von Gästen
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch