Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Amadeus Fire AG; Mannheim; Hybrid; EUR 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

Amadeus Fire AG vermittelt in der Rhein-Neckar-Region eine Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d). Die Position bietet flexibles Arbeiten, einen unbefristeten Vertrag und eine Vergütung von 60.000–70.000 EUR brutto jährlich.

Zu den Aufgaben gehören umfassende Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Analysen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsführungsebene wünschenswert.
• Auslandserfahrung und Medizintechnik-Umfeld vorteilhaft.

Responsibilities

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen & strategischen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Steuerung von Termin-, Kalender- & Reisemanagement.
• Vorbereitung, Organisation & Nachbereitung von Meetings & Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Analysen & Entscheidungsvorlagen.
• Professionelle interne & externe Kommunikationskoordination.
• Koordination bereichsübergreifender Themen & Sonderaufgaben.
• Sicherung reibungsloser administrativer Abläufe & Office-Management.
• Unterstützung bei HR-relevanten Themen & Projekten.

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Priorisierungsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Serviceorientierung

Diskrete Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Referenz 16-256418
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus der Medizinbranche in der Rhein-Neckar-Region, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung.

Profitieren Sie von unserer über 30-jährigen Expertise und unseren exklusiven Kontakten zu renommierten Unternehmen und Personalentscheidern.

Unser Kunde zählt zu den führenden Unternehmen seiner Branche und bietet Ihnen ein innovatives, internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung zwischen 60.000 ? und 70.000 ? brutto jährlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Verschiedene Corporate Benefits
• Spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen Team

Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Steuerung des Termin-, Kalender- und Reisemanagements
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Analysen und Entscheidungsvorlagen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Übernahme von Sonderaufgaben
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe und eines effizienten Office-Managements
• Unterstützung bei HR-relevanten Themen und organisatorischen Projekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld, idealerweise in der Medizintechnik
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Gesundheitswesen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 60.000 bis 70.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Mannheim

Konrad-Zuse-Ring 26

68163 Mannheim