Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Wiesbaden; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehaltspaket

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenfreie Parkplätze

Attraktive Benefits

Job summary

Amadeus Fire AG in Mainz sucht eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit, mit Perspektive auf feste Übernahme. Sie unterstützen das Management durch Organisation, Koordination und Kommunikation in anspruchsvollen Geschäftsprozessen.

Sie steuern Informationen zwischen internen und externen Stakeholdern, erstellen Entscheidungsvorlagen, Management-Reports und Präsentationen. Diskretes Auftreten, Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung in der Unterstützung anspruchsvoller organisatorischer, administrativer und koordinativer Aufgaben.
• Hohe Kompetenz in der Steuerung vielfältiger Themen und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen.
• Diskretes, loyales und verbindliches Auftreten gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung des Managements durch professionelle Organisation und Koordination anspruchsvoller Geschäftsvorgänge
• Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern
• Eigenverantwortliche Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse mit hoher Service- und Lösungsorientierung
• Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Management-Reports und Präsentationsunterlagen
• Koordination funktionsübergreifender Abläufe sowie Steuerung externer Ansprechpartner zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• Effiziente Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und weiteren geschäftsrelevanten Terminen auf Führungsebene

Skills

Organisation

Koordination

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Job description

Referenz 16-256424 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und einer Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln? Dann machen Sie mit Amadeus Fire den nächsten Schritt! Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im technischen Bereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist zunächst im Rahmen einer spannenden Einstiegslösung über uns bei unserem Kunden geplant mit der klaren Perspektive auf eine feste Übernahme im Anschluss. Wenn Sie Ihre Stärken in Organisation, Koordination und Kommunikation in einem professionellen Umfeld einbringen möchten, bieten wir Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Benefits

• Ansprechendes Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Diverse Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkplätze
• Viele weitere attraktive Benefits

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements durch professionelle Organisation und Koordination anspruchsvoller Geschäftsvorgänge
• Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses zwischen internen und externen Stakeholdern
• Eigenverantwortliche Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse mit hoher Service- und Lösungsorientierung
• Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Management-Reports und Präsentationsunterlagen
• Koordination funktionsübergreifender Abläufe sowie Steuerung externer Ansprechpartner zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• Effiziente Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und weiteren geschäftsrelevanten Terminen auf Führungsebene

Ihr Profil

• Fundierte Erfahrung in der Unterstützung anspruchsvoller organisatorischer, administrativer und koordinativer Aufgaben
• Hohe Kompetenz in der Steuerung vielfältiger Themen und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Interessengruppen
• Diskretes, loyales und verbindliches Auftreten gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Arbeitswerkzeugen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 55.000 EUR/Jahr

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Amadeus Fire AG

Niederlassung Mainz

Isaac-Fulda-Allee 2c

55124 Mainz