Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Hertfelder AI GmbH; Heilbronn; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Hertfelder AI GmbH sucht eine Person als Founder’s Associate / Executive Assistant to CEO (m/w/d) direkt an der Seite des CEO. Du arbeitest an strategischen Themen mit, sortierst Ideen und setzt klare Prioritäten. Zudem koordinierst du Projekte mit Team und externen Partnern und bereitest Entscheidungen vor.

Du erkennst Blockaden früh und sorgst dafür, dass gute Ideen zügig umgesetzt werden. Diese Rolle erfordert Pragmatismus und die Bereitschaft, schnell Verantwortung zu übernehmen und aktiv am

Qualifications

• Kein klassischer Assistenzjob; Bereitschaft, startup-Umfeld mitzugestalten.
• Du sortierst Ideen, legst Prioritäten fest und treibst Umsetzung konsequent voran.
• Du koordinierst Projekte mit Team und externen Partnern.

Responsibilities

• Mit dem CEO an Themen arbeiten, die Wachstum entscheidend beeinflussen.
• Entscheidungen vorbereiten und Blockaden früh erkennen.
• Sicherstellen, dass gute Ideen nicht in Meetings oder Notizen verloren gehen.

Skills

Verantwortung

Struktur schaffen

Verbindliche Kommunikation

Kritische Fragen

Schnell lernen

Pragmatisches Handeln

Unternehmensaufbau

Job description

Ich suche keinen klassischen Assistenzjob. Ich suche eine Person, die mit mir Dinge ins Ziel bringt.

Hertfelder AI ist ein Softwareunternehmen mit großen Ambitionen. Wir wollen nicht verwalten, was schon da ist. Wir wollen ausprobieren, lernen, Entscheidungen treffen und Produkte bauen, die im Markt wirklich bestehen.

Dafür suche ich eine:n Founder’s Associate / Executive Assistant to CEO (m/w/d) direkt an meiner Seite.

Du arbeitest mit mir an den Themen, die für unser Wachstum entscheidend sind. Du hilfst mir, Ideen und offene Fragen schnell zu sortieren, daraus klare Prioritäten zu machen und die Umsetzung konsequent nachzuhalten.

Du koordinierst Projekte mit unserem Team und externen Partnern. Du bereitest Entscheidungen vor. Du erkennst Blockaden früh. Und du sorgst dafür, dass gute Ideen nicht in Meetings, Notizen oder To-do-Listen verschwinden.

Ganz offen: Das ist keine Rolle für jemanden, der auf perfekte Briefings, lange Abstimmungsschleifen und klar abgegrenzte Zuständigkeiten wartet.

Sie passt zu dir, wenn du:

• Verantwortung nicht nur willst, sondern übernimmst;
• aus Unklarheit Struktur und einen konkreten nächsten Schritt machen kannst;
• verbindlich kommunizierst und auch kritische Fragen stellst;
• schnell lernst, pragmatisch handelst und Ergebnisse sehen willst;
• Lust hast, ein wachsendes Unternehmen aktiv mit aufzubauen.

Du musst nicht alles schon können. Aber du solltest den Anspruch haben, schnell besser zu werden und Themen wirklich zu Ende zu bringen.

Ich freue mich auf Menschen, die nicht nur mitdenken, sondern mitbauen wollen.