Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf

Working Talent Deutschland; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 46.800 - 57.200; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales, kollegiales Umfeld

Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

Einblicke in Private Equity und Unternehmensentwicklung

Zusammenfassung

Ein wachstumsstarkes Investmentunternehmen in Düsseldorf sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Büroorganisation und administrativen Unterstützung des Teams. Diese Position bietet ein dynamisches Umfeld mit internationalem Fokus und kurzen Kommunikationswegen. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle wird mit bis zu 52.000 € brutto/Jahr vergütet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz oder Office Management.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.
• Termin- und Meetingkoordination einschließlich Vor- und Nachbereitung.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner vor Ort.
• Reiseplanung und -buchung national sowie international.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliche Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für ein wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Dich erwartet ein professionelles, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, internationalen Kontakten und einer wertschätzenden, humorvollen Teamkultur – perfekt, wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Abläufe aktiv mitgestaltest.

Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt – du startest fest angestellt direkt beim Unternehmen.

Aufgaben

• Du hältst das Office am Laufen: Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Termin- und Meetingkoordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in vor Ort
• Reiseplanung und -buchung (national & international)
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Dokumenten
• Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Assistenz / Teamassistenz / Office Management
• Ausgeprägtes Organisationstalent und klare, freundliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Benefits

• Internationales, kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in deinem Aufgabenbereich
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
• Spannende Einblicke in Private Equity, Investments und Unternehmensentwicklung

Gehalt & Rahmen

• bis zu 52.000 € brutto/Jahr
• Festanstellung beim Unternehmen (Direktvermittlung)
• Standort: Düsseldorf

Darum lohnt es sich

Du arbeitest nah am Team und an Entscheidungsprozessen, sorgst für reibungslose Abläufe und bekommst gleichzeitig Einblicke in die Investmentwelt. Abwechslung, Verantwortung und ein Umfeld, in dem man auch mal lachen kann – inklusive.

Deine Vorteile mit Working Talent

• Du bewirbst dich nur einmal – wir suchen den passenden Job für dich
• Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Persönliches Interview + individuelles Karrierecoaching
• Vielzahl an kurzfristig zu besetzenden Positionen
• Kontakte zu Entscheidern & hilfreiche Infos zum Bewerbungsprozess
• Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
• Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen
• Für dich als Bewerber*in 100 % kostenlos

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