Executive Assistant (m/w/d) - Düsseldorf

Working Talent Deutschland

Düsseldorf

On-site

EUR 46,800 - 57,200

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Internationales, kollegiales Umfeld

Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

Einblicke in Private Equity und Unternehmensentwicklung

Job summary

Ein wachstumsstarkes Investmentunternehmen in Düsseldorf sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Büroorganisation und administrativen Unterstützung des Teams. Diese Position bietet ein dynamisches Umfeld mit internationalem Fokus und kurzen Kommunikationswegen. Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Die Stelle wird mit bis zu 52.000 € brutto/Jahr vergütet.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz oder Office Management.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.

Responsibilities

Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.
Termin- und Meetingkoordination einschließlich Vor- und Nachbereitung.
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner vor Ort.
Reiseplanung und -buchung national sowie international.
Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Dokumenten.

Skills

Organisationstalent

Freundliche Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Für ein wachstumsstarkes Investmentunternehmen mit internationalem Fokus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. Dich erwartet ein professionelles, dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, internationalen Kontakten und einer wertschätzenden, humorvollen Teamkultur – perfekt, wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und Abläufe aktiv mitgestaltest.

Diese Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt – du startest fest angestellt direkt beim Unternehmen.

Aufgaben

Du hältst das Office am Laufen: Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Termin- und Meetingkoordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in vor Ort
Reiseplanung und -buchung (national & international)
Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Dokumenten
Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Assistenz / Teamassistenz / Office Management
Ausgeprägtes Organisationstalent und klare, freundliche Kommunikation
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Benefits

Internationales, kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in deinem Aufgabenbereich
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Düsseldorf
Spannende Einblicke in Private Equity, Investments und Unternehmensentwicklung

Gehalt & Rahmen

bis zu 52.000 € brutto/Jahr
Festanstellung beim Unternehmen (Direktvermittlung)
Standort: Düsseldorf

Darum lohnt es sich

Du arbeitest nah am Team und an Entscheidungsprozessen, sorgst für reibungslose Abläufe und bekommst gleichzeitig Einblicke in die Investmentwelt. Abwechslung, Verantwortung und ein Umfeld, in dem man auch mal lachen kann – inklusive.

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