Executive Assistant (m/w/d)

nooa; Mannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

nooa sucht eine Executive Assistant (m/w/d) in Mannheim, Vollzeit, zur Unterstützung der Geschäftsführung. Du behältst den Überblick über Termine, koordinierst Unterlagen und unterstützt Projekte im Management-Team.

Du verfügst über mindestens zwei Jahre relevante Praxis, idealerweise in einem Tech-Startup, und beherrscht Deutsch und Englisch sicher.

Qualifikationen

• Primäre/r Ansprechpartner/in für alle Themen der Geschäftsführung.
• Organisation der Geschäftsführung und Priorisierung von Terminen.
• Verwaltung wichtiger Unterlagen und effiziente Arbeitsabläufe.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings mit Shareholdern und Partnern.
• Mitwirkung und Gestaltung interner Abläufe.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Terminkalenders der Geschäftsführung.
• Proaktive Unterstützung bei diversen Projekten auf Management-Ebene.
• Koordination von Unterlagen und Dokumentenablage.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Sprachkenntnisse

Durchsetzungsvermögen

Startup-Erfahrung

Teamplayer

Abschluss Betriebswirtschaft

Ausbildung

Abschluss Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Terminplanungstools

Jobbeschreibung

Executive Assistant (m/w/d) - Mannheim - Vollzeit

Werde Teil unseres wachsenden Health-Tech Unternehmens und trage dazu bei, Menschen zu helfen.

Aus Mannheim bauen wir eine Technologieplattform auf, um Pflegenden dabei zu helfen, Informationen jederzeit miteinander zu teilen.

Als Executive Assistant behältst du immer einen klaren Kopf und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Du bist zentrale/r AnsprechpartnerIn bei einer Vielzahl von Projekten und der Management-Ebene sowie Sprachrohr und Feel-Good-Manager für unser Team.

Wir sind der festen Überzeugung, dass das beste Produkt in einem Unternehmen nur entstehen kann, wenn talentierte und leidenschaftliche Menschen zusammenarbeiten. In unserem wachsenden Team suchen wir deshalb ambitionierte Teamplayer, die Verantwortung übernehmen und bereit sind, eine steile Lernkurve zu bewältigen.

Dafür bist du verantwortlich

• Primäre/r AnsprechparterIn für alle Themen der Geschäftsführung
• Optimale Organisation der Geschäftsführung und korrekte Priorisierung von Terminen
• Verwaltung wichtiger Unterlagen und Sicherstellung von effizienten Arbeitsabläufen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings mit Shareholdern und Partnern
• Mitwirkung und Gestaltung der internen Abläufe

Fähigkeiten und Tools

• Organisationstalent mit Problemlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Proaktiv und professionell bei Kunden und Kollegen
• Mindestens zwei Jahre relevante praktische Erfahrung, idealerweise in einem Tech-Startup
• Bonus: Abgeschlossenes Studium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich

Worauf du dich freuen kannst

• Ein erfahrenes, motiviertes Team in einer produkt-zentrischen Kultur
• Ausgezeichnete persönliche und professionelle Entwicklungschancen in einem Wachstumsmarkt

• Eine steile Lernkurve in einem dynamischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Flache Hierarchien und eine offene, agile Arbeitsatmosphäre
• Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten

Über unser Unternehmen

Wir sind ein Health-Tech Unternehmen, unterstützt durch einen führenden deutschen Company Builder, mit Sitz in Mannheim.