Executive Assistant (m/w/d)

plusYOU GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Büro in der Düsseldorfer Innenstadt

Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeitszeitmodell

Zusammenfassung

Eine führende Investmentgesellschaft in Düsseldorf sucht einen motivierten Office-Manager (m/w/d), der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und administrative Aufgaben übernimmt. Idealerweise bringen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Berufserfahrung in Banken oder Kanzleien sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse mit. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in wirtschaftswissenschaftlichen, juristischen oder finanzwirtschaftlichen Bereichen.
• Berufserfahrung in einer Bank oder Kanzlei von Vorteil.
• Erfahrung im Office-Management und administrative Unterstützung.

Aufgaben

• Übernahme von administrativen Aufgaben und Office-Management.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Verwaltung von Verträgen und rechtliche Unterstützung bei KYC-Anfragen.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Reports und Präsentationen.

Kenntnisse

Office-Management

Englisch (verhandlungssicher)

IT-Affinität

Selbstorganisation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Unser Partnerunternehmen ist eine langfristig ausgerichtete Investmentgesellschaft mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Sie verfolgt das Ziel, Vermögenswerte verantwortungsvoll zu erhalten und risikokontrolliert nachhaltige Erträge zu erwirtschaften. Die Unternehmenskultur ist geprägt von einem teamorientierten Miteinander, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Office-Management und Übernahme von administrativen Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Verwaltung verschiedener Verträge und Unterstützung des General Counsel bei juristischen Fragen (z.B. KYC Anfragen)
• eigenständige Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Reports und Präsentationen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, gern mit wirtschaftswissenschaftlichen, juristischen oder finanzwirtschaftlichem Hintergrund
• Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise aus einem Unternehmen, einer Bank oder Kanzlei
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse und hohe IT-Affinität
• Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und kannst dich gut selbst organisieren

Das ist unserem Partnerunternehmen wichtig

Unser Partnerunternehmen sucht nach engagierten Persönlichkeiten, die gerne im Team arbeiten, mitdenken und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten. Das klingt nach Dir?

Dann sollten wir sprechen!

Das wird Dir geboten

• Modernes Büro in der Düsseldorfer Innenstadt
• Möglichkeit, sich zu entwickeln und Ideen einzubringen
• Internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

So geht es weiter

Wenn die Stellenausschreibung dein Interesse geweckt hat, lass es mich wissen. Wir sollten schnellstmöglich herausfinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen!

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir sichern dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Alle deine Daten sind bei uns sicher und gut aufgehoben und Diskretion ist selbstverständlich.

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche vereinbaren wir so, dass es zu deiner Tagesplanung passt.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns mit Dir zu sprechen!