Senior Executive Assistant (m/w/d) | CEO Office

Nereus Partners; Berlin; Presencial; EUR 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Nereus Partners in Berlin sucht eine erfahrene Executive Assistant, die das CEO Office eigenständig unterstützt, vorausplant und Themen proaktiv vorantreibt.

Sie arbeiten eng mit dem CEO und der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und organisieren Reisen. Diskretion, Verlässlichkeit und eine starke Hands-on-Mentalität sind essenziell.

Formación

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz von C-Level oder Senior Executives.
• Ausgeprägte Organisationskompetenz und Stressresistenz.
• Sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Proaktive, hands-on Arbeitsweise und eigenständiges Priorisieren von Aufgaben.

Responsabilidades

• Kalender- und Prioritätenmanagement des CEO und der Geschäftsführung.
• Vorbereitung von Leadership-, Board- und Investment-Committee-Sitzungen, inkl. Agenda und Follow-up.
• Reiseorganisation im In- und Ausland.
• Schnittstelle zu Gesellschaftern, Partnern sowie Kolleginnen und Kollegen.
• Eigenständige Umsetzung von Leadership-Offsites und Team-Events.
• Vertraulichkeit und sensibles Informationsmanagement.

Descripción del empleo

Sie halten dem CEO eines wachsenden Energieunternehmens den Rücken frei und steuern das CEO Office eigenständig.

Unser Mandant ist ein Unternehmen der Erneuerbaren Energien mit Sitz in Berlin. Für den CEO wird eine erfahrene Executive Assistant gesucht, die mitdenkt, vorausplant und Themen selbstständig vorantreibt. Die Suche läuft vertraulich, Details zum Unternehmen besprechen wir im ersten Gespräch.

Ihre Aufgaben

• Kalender und Prioritäten: Eigenverantwortliche Steuerung der Termine des CEO und der Geschäftsführung.
• Meetings: Vorbereitung von Leadership-, Board- und Investment-Committee-Sitzungen, von der Agenda bis zum Follow-up.
• Reisen: Organisation von Reisen im In- und Ausland.
• Schnittstelle: Erste Ansprechperson für Gesellschafter, Partner und Kolleginnen und Kollegen.
• Projekte und Events: Eigenständige Umsetzung von Leadership-Offsites und Team-Events.
• Vertraulichkeit: Umgang mit sensiblen Informationen mit absoluter Diskretion.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz von C-Level oder Senior Executives, zum Beispiel in Beratung, Bank, Kanzlei oder Scale-up.
• Proaktive, hands-on Arbeitsweise: Sie sehen, was zu tun ist, bevor es jemand anspricht.
• Sehr gute Organisation und Ruhe unter Druck.
• Sicheres Auftreten und Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Diskretion und gutes Urteilsvermögen.

Warum diese Position

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO in einer Wachstumsphase.
• Eigenverantwortung statt Zuarbeit, mit Projekten, die Sie selbst steuern.
• Internationales Umfeld in einem zukunftsfähigen Markt.