Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Option

Attraktive Vergütung und Zusatz-Leist.

Individuelle Weiterbildungsmög.

Job summary

Aschert & Bohrmann GmbH in Köln sucht eine Executive Assistant to CEO (m/w/d) zur umfassenden Unterstützung des Geschäftsführers. Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, erstellen Präsentationen und Protokolle und bereiten Entscheidungen vor.

Dazu gehören vertrauliche Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich betreuen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige EA-Erfahrung sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsleitung.
• Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.

Responsibilities

• Unterstützung des CEO in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Partnern
• Übernahme von vertraulichen Sonderaufgaben und Projekten

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Souveränes Auftreten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Kommunikationstools

Job description

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Executive Assistant to CEO (m/w/d)am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des CEO in allen organisatorischen undadministrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings undEntscheidungsvorlagen
• Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Partnern
• Übernahme von vertraulichen Sonderaufgaben und Projekten
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich odervergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d) oderAssistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
• Organisationstalent, Diskretion und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools

Unser Kunde bietet:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Assistenzposition
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten