Executive Assistant & Team Coordinator (m / w / d)

Page Personnel; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Investmentmanager in München sucht nach einem kompetenten Mitarbeiter für organisatorische Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von Terminen und Reisen, die Verwaltung von Dokumenten und die Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Partnern. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Erfahrungen im Bereich Financial Services. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich. Langfristige Perspektiven und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

Moderner Arbeitsplatz in angenehmer Umgebung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Erfahrung im Bereich Financial Services oder einer vergleichbaren Branche.
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings für das Team.
• Verwaltung von Korrespondenzen und Dokumenten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
• Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Verantwortung für administrative Aufgaben und Büroorganisation.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

💼 Diskret. Organisiert. Unverzichtbar.

Ein internationaler Investmentmanager mit skandinavischen Wurzeln, der weltweit in Unternehmen aus Bereichen wie Private Equity und Infrastruktur investiert. Der Standort in München betreut Beteiligungen im deutschsprachigen Raum und unterstützt deren strategische Weiterentwicklung und Wachstum.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings für das Team
• Verwaltung von Korrespondenzen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für administrative Aufgaben und Büroorganisation
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung im Bereich Financial Services oder einer vergleichbaren Branche
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Langfristige Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Arbeiten in einem professionellen und unterstützenden Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Moderner Arbeitsplatz in einer angenehmen Umgebung