Executive Assistant (m/w/x)

Christ Group; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Berlin sucht einen Executive Assistant (m/w/x), um die Geschäftsführung zu unterstützen. Sie organisieren Kommunikation, Datenmanagement und Termine in einem dynamischen Umfeld. Erwartet werden Organisationstalent, exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Assistenz. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Monatliche Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement von Vorteil.
• Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck.

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Versand von E-Mails und Dokumenten.
• Pflege und Strukturierung der Kontaktlisten und Unternehmensdatenbanken.
• Organisation von Terminen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

digitale Tools

Jobbeschreibung

Sie behalten auch im größten Trubel den Überblick? Sie lieben es, in einem dynamischen Umfeld Ordnung zu schaffen und Veränderungen aktiv zu begleiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir eine strukturierte, flexible und engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x).

In dieser Rolle sind Sie eng an der Geschäftsführung dran und agieren als wichtige Schnittstelle in einem agilen, professionellen und hochdynamischen Umfeld. Sie bringen Struktur und Ruhe in komplexe Themen, priorisieren souverän und behalten jederzeit den Überblick.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation & Korrespondenz:Erstellung, Prüfung und Versand von E-Mails und Dokumenten in Deutsch und Englisch.
• Kontakt- & Datenmanagement:Pflege und Strukturierung der Kontaktlisten, Unternehmensdatenbanken und relevanter Informationen.
• Prozesse & Abläufe:Einreichung von Rechnungen, Dokumentation, Post- und Office-Organisation, reibungslose Abläufe im Hintergrund.
• Kalender- und Reisemanagement:Organisation, Priorisierung und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen – mit Blick darauf, was wirklich wichtig ist.
• Office-Präsenz:Ansprechpartner für interne und externe Gäste, Organisation von Vor-Ort-Meetings.
• Projektunterstützung:Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben.
• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Lösungsorientierung
• Freude daran, in einem agilen und wachsenden Umfeld mitzugestalten

Unser Angebot

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zugang zu monatlichen Benefits bei namhaften Anbietern (z.B. Urban Sports Club, Uber) – individuell wählbar
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Einen freiwilligen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Über uns

Die Christ Group vereint strategische Beratung, unternehmerisches Denken und aktives Investment. Mit den starken Marken Christ & Company und Joschka Fischer & Company beraten wir führende Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Technologie, Transformation, Energie, Investor Relations, M&A und Public Affairs – integriert, interdisziplinär, und zukunftsorientiert. Als Business Angel und Venture Builder verbinden wir unsere Beratungs-Expertise mit unternehmerischer Verantwortung und investieren selbst gezielt in Zukunftstechnologien.