Executive Assistant (m/w/d) im Bankensektor in Frankfurt am Main - hybrides Arbeiten (Remote & [...]

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Finanzinstitut in Frankfurt am Main sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des gehobenen Managements. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, die proaktive Abwicklung von Geschäftsvorgängen sowie die Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Ein abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung ist erforderlich, ebenso wie sichere Englisch- und Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet Karriereentwicklung, einen unbefristeten Anstellungsvertrag sowie flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Möglichkeit der Karriereentwicklung

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement

Professionelles und internationales Umfeld

Attraktiver Bürostandort

Flexible Gleitzeitregelung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Antizipieren anstehender Aufgaben des gehobenen Managements.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events.
• Proaktive Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge.

Kenntnisse

MS-Office Paket

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein international tätiges Finanzinstitut in Frankfurt am Main, welches in den Bereichen Kapitalmärkte, Finanzrestrukturierung und Fusionen und Übernahme ihre Expertise unter Beweis stellt.

Ihre Leidenschaft ist es, für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen? Sie arbeiten strukturiert und organisiert und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Wir freuen uns auf Sie!

Perspektiven

• Möglichkeit der Karriereentwicklung
• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
• Professionelles und sehr internationales Umfeld
• Attraktiver Bürostandort im Herzen Frankfurts
• Flexible Gleitzeitregelung

Aufgaben

• Antizipieren anstehender Aufgaben des gehobenen Managements
• Organisation, Vor und Nachbereitung von Meetings und Events
• Proaktive Abwicklung allgemeiner Geschäftsvorgänge für das gehobene Management
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Buchen von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Analysen und Marktbeobachtungen

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor
• Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Proaktive, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent
• Hands-on-Mentalität und eine proaktive, vorrausschauende und mitdenkende Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.