Executive Assistant(m/w/d), 20 Std.

Verbi Software GmbH; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Softwareunternehmen in Berlin sucht einen Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, die Organisation von Meetings, sowie die Erstellung von strategischen Berichten. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, spricht fließend Deutsch und Englisch und bringt unternehmerisches Denken sowie kommunikative Fähigkeiten mit. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur Urban Sports Mitgliedschaft und Teamevents.

Leistungen

Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft

BVG Ticket

Monatliches Frühstück & Lunch

Teamevents und Firmenfeiern

Onboarding-Programm

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Organisation von Meetings, inkl. Protokollierung.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Projektarbeit in Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Kenntnisse

Unternehmerisches Denken

Strategische Perspektiven entwickeln

Hohes Verantwortungsbewusstsein

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Komm ins VERBI Team als Executive Assistant(m/w/d), 20 Std.!

Wir sind die VERBI Software GmbH, das 2001 gegründete Familienunternehmen hinter MAXQDA, der Nummer 1 Software für Qualitative und Mixed-Methods-Datenanalyse. Neben MAXQDA entwickeln wir unsere Cloud- und KI-Technologien kontinuierlich weiter – darunter auch unser neues Produkt Tailwind. Unser Ziel ist es, Forschenden, Universitäten und Unternehmen innovative und intuitive Tools an die Hand zu geben, um mit ihren Projekten Großartiges zu leisten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben,
• Organisation, Planung und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung und Verteilung von Tagesordnungen, Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten,
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen, mit einem Schwerpunkt auf strategische Analysen, Prozessevaluation und -optimierung,
• Unterstützung bei der Planung, Optimierung und Steuerung strategischer Initiativen (z.B. Implementierung unternehmensübergreifender Prozesse, Einführung neuer Technologien, Change Management),
• Eigenverantwortliche Projektarbeit in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (z.B. Datenschutz, Automatisierung),
• Kontaktperson für externe Partner.

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation,
• Du konntest bereits einschlägige inhaltliche Berufserfahrung sammeln,
• Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, strategische Perspektiven zu entwickeln und umzusetzen,
• Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu priorisieren,
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion,
• Sehr gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten,
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse,
• Sicherer Umgang mit MS Office,
• Flexibilität und die Fähigkeit, in einem sich schnell veränderndenUmfeld zu arbeiten,
• Hohe Serviceorientierung sowie professionelles und freundliches auftreten.

Du musst nicht zu 100 % unserem Stellenprofil entsprechen. Wichtiger ist, dass du zu uns als Unternehmen passt und Lust hast, deine Ideen einzubringen und dich weiterzuentwickeln.

Benefits

• Modernes Büro am Berliner Hauptbahnhof
• Hybrides Arbeiten/ Home Office sowie Teilzeit-Modelle möglich
• Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur
• Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung
• Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft, BVG Ticket, Deutschlandticket oder GIVVE-Card
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm & WeRoad Rabatte
• Obst, Veggies & Getränke for free
• Müslibar & VERBI-Kühlschrank
• Monatliches VERBI Frühstück & Lunch sowie After-Work Events
• Teamevents und Firmenfeiern
• Große Küche, Balkon und Dachterrasse
• Onboarding-Programm & einen VERBI-Buddy
• Aber vor allem spannende Aufgaben und ein offenes Ohr für neue, kreative Ideen und Ansätze!

So arbeiten wir:
Wir arbeiten in flachen Hierarchien in der sich jede:r mit Engagement, Eigenverantwortung und Freude einbringen kann. Unsere Unternehmenskultur lebt von klarer und offener Kommunikation, Reflexion und Begeisterung für die Sache, an der wir arbeiten. Unsere familiäre Unternehmenskultur spürst du spätestens beim gemeinsamen Lunch auf unserer Dachterrasse, Kicker-Sessions oder unseren Teamevents.

Du möchtest Teil des VERBI-Teams werden? Dann schicke uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die wir selbstverständlich entsprechend der DSGVO behandeln.