Executive Assistant (m/w/d)

Job@ctive GmbH; München; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmensberatungsunternehmen in München sucht eine engagierte Executive Assistant für eine Elternzeitvertretung. In dieser Rolle unterstützen Sie Managing Directors administrativ, organisieren Reisen und Events und pflegen wichtige Kontakte. Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich mit und zeichnen sich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch aus. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und eine Vielzahl von Benefits, darunter 27 Urlaubstage und kostenlose Snacks. Diese Position ist ideal für eine proaktive und strukturierte Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte.

Leistungen

Attraktive Bonusvergütung

27 Urlaubstage plus Weihnachten/Silvester

Egym/Wellpass - 50% Subvention

VWL

ÖPNV-Ticket

Kostenfreie Snacks und Getränke

Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen

Hybrides Arbeitsmodell

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Beratungsbackground wünschenswert und hohes Servicelevel.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung für Managing Directors im Tagesgeschäft.
• Reise- und Eventmanagement sowie Klientenmeetings koordinieren.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Reise- und Eventmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Unser Mandant ist ein internationales Unternehmensberatungsunternehmen mit Sitz in München/Mitte und sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d) - Elternzeitvertretung mit Übernahmemöglichkeit.

Ihre Aufgaben:

1. Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft
2. Reporting an das Office Management
3. Reise- und Eventmanagement
4. Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings
5. Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten
6. Zusammenstellung relevanter Materialien
7. Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors
8. Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen
9. Reisekostenabrechnung im Online-Tool und tägliche Zeiterfassung
10. Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte
11. Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
12. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
13. Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterialien und Internet-Recherchen
14. Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung

Ihr Profil:

1. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
2. Beratungsbackground wünschenswert
3. Hohes Service- und Dienstleistungslevel
4. Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion
5. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
6. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
7. Organisationstalent, Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
8. Teamfähigkeit
9. Gute MS Office-Kenntnisse

Benefits:

• Attraktive Bonusvergütung
• Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Übernahmemöglichkeit
• 27 Urlaubstage plus Weihnachten/Silvester (1/2 Urlaubstag)
• Egym/Wellpass - 50% Subvention
• VWL
• ÖPNV-Ticket (begrenzte Parkplätze)
• Kostenfreie Snacks und Getränke
• Hybrides Arbeitsmodell (40h/Woche, 2 Tage remote)

Unsere Kontaktdaten:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und beantworten Ihre Fragen vorab unter:

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Wir sichern absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen zu.

Entdecken Sie Jobactive – Ihr vertrauenswürdiger Partner für Personalvermittlung. Wir setzen auf Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, um Ihre Karriereziele zu realisieren. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung!